プロジェクトマネージャはツールを使用して、予測、予算、損益計算書などの財務書類を分析します。プロジェクトの収益性と投資収益率を最大化するために、プロジェクトマネージャは基本的な財務および会計の概念に関する実用的な知識を必要とします。スプレッドシートやオンライン計算機などのツールを使用して、プロジェクトマネージャはプロジェクトの財務情報を分析し、会計原則を適用し、レポートを管理してプロジェクトを円滑に実行します。
費用便益分析
プロジェクトマネージャは、プロジェクトの決定を下す必要があるときに費用対効果分析を実行します。通常、Microsoft Excel、Google Spreadsheets、またはQuickbooksなどのスプレッドシートツールを使用して、3年間にわたって計算された特定の投資に関連するコストを分析して、正味現在価値、返済、および財務上の適切な決定を行うために必要なその他の指標を生成します。たとえば、トレーニング開発プロジェクトの費用対効果分析では、通常、トレーニング教材の作成コストを測定し、より効率的に作業する人員によって生み出された節約額を差し引きます。より複雑な費用便益分析は、複数の費用と多数の便益を伴う。
予測
キャッシュフロー予測は、収入が運用コストをまかなうかどうかをプロジェクトマネージャが予測するのに役立ちます。プロジェクトマネージャは、Microsoft OfficeテンプレートWebサイトなどのWebサイトからテンプレートをダウンロードしたり、独自の形式を開発したりできます。次に、月ごとの予想収入と支出を入力し、数式を使用して値を比較することによって、プロジェクトマネージャは、楽観的または悲観的なキャッシュフローの見通しのシナリオを示すステートメントを作成できます。通常、予測は1年から2年です。キャッシュフロー予測は、プロジェクトマネージャが活動が実行可能な選択肢であるかどうかを判断する方法を提供します。
損益分岐点分析
プロジェクトマネージャは損益分岐点分析を実行して、プロジェクトによって生み出された製品またはサービスによって生み出されたお金が、それを開発するためのコストと等しい場合のアウトプットのレベルを決定します。たとえば、プロジェクトマネージャは、Project.netソフトウェアなどの無料のオンラインツールを使用してプロジェクトダッシュボードを管理し、プロジェクトタスクがプロジェクト管理に役立つ出力を生成するようにします。
予算トラッキング
プロジェクト管理者は、Clarizenソフトウェアなどの予算追跡ソフトウェアを使用して、現在と将来の両方で金銭的価値を比較した後、プロジェクト投資が時間の経過とともに意味をなすかどうかを判断します。ソフトウェアツールを使用すると、プロジェクトマネージャはリソースの1時間あたりの料金を定義し、請求レートをカスタマイズし、リソースの使用状況を分析できます。これらのツールとテクニックは、割り当てられた資金の範囲内で、専門コンサルティング、ソフトウェアライセンス、ハードウェアコストなどの支出を確保することで、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。
