どの組織にも、その運営方法を定義する構造があります。これは形式的または非形式的な構造のいずれかです。それが正式に定義された構造の場合、組織図は誰が誰にどのレベルで報告しているかを示します。トップレベルの管理は通常、組織図の最上位に位置し、下位レベルはレポートを作成した人の下に流れます。マトリックス組織図は、より複雑な構造を定義する特殊な組織図です。
定義
マトリックス組織図は、マトリックス状のチャート上のコミュニケーション領域を表します。それは階層を複数レベルのコミュニケーション責任と結びつけます。この構造は従来の構造よりも複雑ですが、さまざまなレベルが複数の部門長に回答する可能性がある組織についての理解を深めることができます。この行列には、2本の縦軸と1本の縦軸があります。
従来の組織図と比較して
ほとんどの組織図はピラミッド型ですが、マトリックスの組織図はマトリックス型の図の階層レベルを表します。伝統的な組織図では、ピラミッド上の権限位置をより高く保ちますが、マトリックス組織図では権限レベルを同じような横線上に保つことができます。これは、権威よりもむしろコミュニケーションの線をよりよく説明するためです。
使いやすさ
権限のある責任を共有する複数の部門がある組織では、マトリックス組織図がコミュニケーションを実証するための最も効果的な方法です。この一例は、法務部門、企業経営者、および広告幹部に答える営業部隊を持つ可能性がある会社です。
チームの効率化
プロジェクト管理では、タスクを効果的に実行するために、さまざまな部門やチームが互いに連携して作業することが必要になることがよくあります。部門のリーダーがどのようにして他のチームメンバーと対話するかについて明確なレベルがなければ、時間が失われ、ミスが発生し、クライアントは他の場所に行きます。マトリックス組織図は、チーム構造を合理化することによって機能的パフォーマンスの質を維持します。
不利益
マトリックス組織図は、より複雑な通信構造と階層で機能しているため、適切に構成する必要があります。適切に考え抜かれて実行されていないものは、明確さよりも混乱を招くことによって機能不全になる可能性があります。混乱したコミュニケーションは、組織やチームにとって常に不利益です。