慈善団体、芸術的財団、教育プログラムなどの非営利団体は、事業を継続するために助成金を得ることに頼っています。助成金申請プロセスの主な部分は、政府機関が引き受けたい特定のプロジェクトの目標と目的を特定することです。補助金作家は、目標と目的の違い、および目標と目的が申請プロセスで果たす機能を理解する必要があります。
目標ステートメントの品質
目標ステートメントは、プロジェクトの背後にある理由に関する情報を提供し、プロジェクトの具体的な目的を説明します。目標ステートメントは、広い焦点を当てがちで、ほとんど深さがありません。目標ステートメントは、申請者がどのようにこれらの目標を達成することを計画しているかについての詳細な説明なしで、プロジェクトの意図を一般的な用語で説明します。ただし、最善の目標ステートメントには、プロジェクトマネージャが達成しようとしていることの測定可能な側面、およびその目標を達成するための期限が含まれています。
目標ステートメントの例
「このプログラムの目的は、ヒューストンのホームレスを養うことです」は立派な目標ですが、効果的な目標宣言の悪い例です。効果的な目標ステートメントには、指定された目標を達成するための測定可能な数量と日付が含まれています。上記の目標に関する声明の改善は、「このプログラムの目標は、2013年9月1日から2014年12月31日まで、1日にヒューストンのホームレスで3回の食事を1,000回給餌することです」となります。
目的の品質
目標は、補助金申請者が目標ステートメントに記載されている結果を得るために使用する方法の概要を示します。ゴールステートメントは広く抽象的である傾向がありますが、目的は狭くて具体的です。目標には、目標の達成方法を示す測定可能な基準も含まれています。目標と同様に、効果的な客観的記述はいくつかの基準を満たさなければなりません。効果的な客観的な声明の質は、それらが特定、測定可能、達成可能、関連性があり、時間制限があるものでなければならないので、頭字語SMARTで思い出すことができます。
目的の例
上記の例では、目標は9月1日から1日3食付きのホームレスヒューストン人1,000人を養うことです。この目標の目的は、「8月15日までに無料または割引食を提供する5つの店舗を特定する」を含むことができます。 8月10日までに食料を調理して提供する、「8月1日までに3つのホームレスシェルターに連絡してアウトリーチプログラムを開始する」、「7月15日までにホームレスが集まる場所の近くに4施設を確保する」。
