プロジェクト提案は、レポートの形式で提示されることが多く、会社はそのレポートを読んでプロジェクトの正しい候補を判断します。ただし、取締役会など、一群の人々が関わる必要がある場合は、提案をプレゼンテーション形式にすることもできます。プロポーザルのプレゼンテーションは、最初からオーディエンスの注目を集めて維持する必要があるため、書面によるレポートとは異なります。
該当する場合は、提案要求に記載されている形式とコンテンツの要件をよく読んでください。 IT Toolboxによると、プロポーザルの要件により、プロポーザルのプレゼンテーション中に何が期待されているのかがわかります。多くの場合、提案依頼書の各セクションにあります。
あなたの主な視聴者を特定します。 Open Wetwareによると、あなたのオーディエンスメンバーはこの分野のエキスパートであり、しばしば賢いジェネラリストなので、あなたはこの分野の用語やアイデアの基本的な定義を省くことができます。
プレゼンテーションのためにプロジェクトの概要を書いてください。 Open Wetwareによると、概要にはプロジェクトの背景、提案が解決しようとしている問題の説明、提案の目的、予測される成果と社会的影響を含める必要があります。
提案自体について書いてください。 Open Wetwareによると、プロジェクトまたは問題を特定し、割り当てを完了するための各ステップの概要を説明しています。たとえば、プロジェクトで売上を150％増加させる場合、提案はその目的を達成するために必要な各ステップを概説する必要があります。また、売上増加を得るために使用される方法と、必要な資金やリソースについても説明します。
自分の方法を使用してプロジェクトを完了することの利点について説明しているセクションを完成させてください。前述の売上増加の例を続けると、利益には、市場でのエクスポージャーや顧客からの潜在的なプロジェクト要求が含まれます。この提案が完全に説得力のあるものではない場合は、追加のメリットを指摘することで、視聴者の興味を引くことができます。
その地域でのあなたの実績と経験のリストを提示してください。あなたはあなたが割り当ての資格があることを観客に納得させたいのです。提案はトピックにおけるあなたの専門知識を反映することができますが、聴衆はあなたの学歴または職場での成果を見たいと思うかもしれません。
プレゼンテーションを練習しましょう。深呼吸してプレゼンテーションを読みます。あなたが内容をよく知っているほど、あなたはより多くの準備をしているように見える。
ヒント
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IT Toolboxによると、あなたの提案を他の人から際立たせることができる要素を見つけてください。あなたの発表は記憶に残るものである必要があります。
つづりの間違い、文法上の誤り、および言語の不適切な使用についてプレゼンテーションを確認してください。間違いはあなたにひどく反映し、仕事を獲得するあなたのチャンスを傷つけることができます。
