工学提案を書く方法

技術提案はさまざまな理由で作成されます。あるものは研究プロジェクトに資金を供給するために書かれているが他のものは建設プロジェクトのための機械的、土木的、構造的および電気的工学サービスの入札に応えている。提案要求（RFP）は、民間企業、政府機関、および軍事部門によって生成されます。エンジニア、またはエンジニアリング会社のスタッフが、RFPの要件に対応し、エンジニアの過去の同様の作業を示し、プロジェクトを作成するために提案されたコストを提示する文書を作成します。

書く前にRFPを完全に読んでください。期日などの重要な分野を強調表示します。また、多くのRFPが特定の時間を決定するので、期限や、LEED認証を必要とするプロジェクトなどの決定的な要求にも注意を払います。

RFP発行者に、エンジニアリングプロジェクトのために検討される特権を感謝するとともに、そのプロジェクトに必要なニーズを会社がどのように満たすことができるのかを助言するカバーレターを書く。カバーレターでは、提案全体の内容と過去のクライアントの満足度について簡単に説明する必要があります。

エンジニアリングチームの資格を説明してください。すべての履歴書が最新のものであり、RFPから要求された経験を反映していることを確認してください。たとえば、RFPがHVACの持続可能なエンジニアリング手法に精通したエンジニアを必要とする場合、エンジニアはLEED試験に合格し、LEED認定の専門家になる必要があります。

RFPのプロジェクトと同様のプロジェクトに関するエンジニアの経験を強調してください。建設現場に環境問題がある場合、または施設が刑務所や病院のように特定のものである場合、提案はエンジニアリング会社の専門知識を反映する必要があります。

プロジェクトコストと作業スケジュールを作成して含めます。これにより、潜在的なクライアントに、エンジニアリングチームがプロジェクトのタスクにどのように取り組むか、そして時間通りに予算内でうまく結論を出すことができるかをアドバイスします。

プロポーザルのコピーに添付されるすべてのグラフィックに対して有益なキャプションを作成してください。写真は過去のプロジェクトを説明するために使われるべきです。

結論を書いてください。カバーレターと同様に、結論は、なぜこの提案が落札価格として選択されるべきであるかを繰り返す時間です。