多くの起業家は、正式なビジネストレーニングなしで会社を立ち上げて運営する能力を誇りにしていますが、システムや手順を使わずにビジネスを管理することで、成功の可能性を大幅に減らすことができます。あなたの活動をスケジュールすることはあなたがより多くを売る、経費を管理する、または利益を増やすのを助けることはできないように思えるかもしれませんが、あなたの仕事日、計画および定期的な活動の計画の利点
生産性と効率の向上
スケジューリングシステムはあなたが重要なプロジェクトを成し遂げるためにあなたが軌道をたどるのを助けます。少なくともやることリストをチェックすることは、少なくとも、あなたに次の期限を思い出させます。プロジェクトに優先順位を付けるスケジューリングシステムは、最も重要なプロジェクトを最初に見つけるのに役立ちます。スケジュールを使用しないと、作業が重くなる可能性があるため、ショートカットを使用して急ぎの作業にかかる時間と労力を減らすことができます。あなたが仕事を終えなければならない時間が長ければ長いほど、仕事はより高品質になるでしょう。コンピュータのスケジュール設定を使用すると、デスクトップまたは電話にアラーム通知を送信できます。
金銭的ペナルティの軽減
あなたが借りている借金に対して、行方不明の支払いをしたり、遅れて支払いをしたりするのを避けるために、スケジューリングシステムが役立ちます。クレジットカードの支払いやその他の請求書を見逃した場合は、料金が遅くなります。また、無利子の入金残高の振替レートを失ったり、クレジットカードの金利を上げたりすることもできます。期限内に銀行への入金を行わないと、小切手受取人と銀行の両方から手数料がかかる小切手の小切手が発行されることがあります。クレジットレポートに表示される支払いが遅いと、スコアが下がり、銀行ローンや低金利のクレジットカードなどのクレジット商品へのアクセスが減少する可能性があります。
サプライチェーン管理の改善
サプライチェーンとは、製品を製造して顧客に提供するために必要な一連のプロセスです。たとえば、ウィジェットを作成する場合、サプライチェーンには、ウィジェットを作成するための材料を販売している会社、その材料を施設に届ける配送サービス、生産施設および倉庫施設、そして流通方法が含まれます。サプライチェーンの一部が適切にスケジュールされていないと、残りのチェーンが混乱し、顧客への製品の配達が遅れる可能性があります。顧客があなたから製品をタイムリーに入手できない場合、彼らは他のところに行くかもしれません。
財務計画の改善
中小企業の所有者はしばしば収入と支出のタイミングであるキャッシュフローに苦しんでいます。顧客があなたに支払うときにあなた自身の請求書を支払うことを計画しているならば、あなたは彼らが時間通りに支払うと仮定するので、あなたは債権が遅いときにあなたは束縛に終わることができます。あなたに請求書を支払う十分な時間を与えるためにあなたの信用条件、販売、配達と売掛金を予定することはあなたがより良いあなたの財政を計画するのを助けます。財務報告のスケジュールが設定されている場合は、支払いを行うために必要に応じて、ある口座から別の口座に資金を移動したり、ブリッジローンを引き出すことができます。
より良いプロジェクト管理
企業は、マーケティングから本番、エグゼクティブサーチまで、あらゆるものを管理するためにプロジェクトに依存しています。プロジェクトには複数のフェーズやチームが含まれることが多く、厳密なスケジュールがないと、軌道に乗ることができません。たとえば、住宅建設業者は、家が組み立てられるまで電気技師をスケジュールすることができません。電気技師が仕事をすることができない場合、これは乾式壁、塗装、およびカーペットの請負業者を引き止めます。合意された時間に建築業者が請負業者の準備ができていない場合、他の仕事が予定されているため、請負業者は建築業者の準備が整ったときに戻ってこない可能性があります。プロジェクトスケジューリングシステムには、プロジェクトの一部で遅延が発生する可能性を考慮した期限クッションを含める必要があります。
