会議中に取られた行動を文書化することで、重要なトピックや決定を今後何年にもわたり記憶することができます。運動が最終的に失敗したとしても、運動が行われたときを含む、会議中のすべての主要な対話が記録されるべきです。
議事録の目的
議事録には、会議中に行われた決定と議論が文書化されています。書面による記録としては、議事録としても役立ちます。 法的文書 会議の公式の取締役会から組織のスタッフ会議、公共政策に関するコミュニティ会議まで、どのような種類の会議でも議事録を記録できます。
会議の議事録をとる
卓越した組織、リスニング、メモの作成スキルは、会議で議事録を記録するのに役立ちます。 会議中にすべてが言ったわけではありません 文書化する必要があります。代わりに、次のようなキーポイントに注目してください。
- 会議の日時、場所
- 参加者リスト
- 議論された主なトピック
- 作られた動き
- 確定した決定
- 完了したアクション
- 次の会議の前に制定されるべきあらゆるステップ
失敗した運動
会議の出席者が検討事項を紹介したいときには、動議が行われます。通常、動きを前向きにして議論する必要があります。つまり、他の参加者が問題を検討する必要があることに同意するという意味です。 動きが出ない場合、それはと呼ばれています 失敗した動き 。しかし、失敗した動きでも議事録には記録されるべきです。誰がその動きをしたのか、その動きは何なのか、そしてそれが失敗したことを書いてください。たとえば、これを記録する1つの方法は次のようになります。
- モーション： ライブラリ内のすべてのコンピュータは、新しいモデルと現在のモデルと交換する必要があります。ビルスミスによって導入されたモーション。動きは出なかった。運動は失敗した。
彼らが十分な票を持っていない場合、出向された動きはまだ失敗する可能性があります。動議が発言されて前進した後、会議の出席者は当面の問題について議論します。大多数の有権者が問題を通過させることに賛成でない場合、この申し立ては失敗する。これは数分で記録されるはずです。
- モーション： ライブラリ内のすべてのコンピュータは、新しいモデルと現在のモデルと交換する必要があります。ビルスミスによって導入されたモーション。ボブジョーンズが出資した動き。反対票は5-2でした。運動は失敗した。
