家賃は企業にとって一般的な費用です。設定に応じて、さまざまな方法で家賃を計算できます。場合によっては、家主が賃貸借契約の初期に1ヶ月以上の無料月を提供しているため、事業者は家主と賃貸料の賃貸借契約を締結することがあります。これは、事業の貸借対照表上では「繰延家賃債務」として見ることができます。これは、会計担当者が予算を容易にするために、支払いを一定期間にわたって分割した方法です。
繰延家賃債務とは何ですか？
あなたがアパートのリースにサインし、最初の月が無料の場合、あなたは単に家賃の支払いをしないの月を楽しむでしょう。しかし、その無料の家賃が数ヶ月にわたって延長される場合は特に、ビジネスにとってそれほど簡単ではありません。企業はさまざまな理由で毎月の営業費用を表示する必要があります。これを容易にするために、会計士は貸借対照表の毎月の家賃の支払いを考え出すために彼らが一年分の家賃を取り、それを12で割るという、繰延家賃負債と呼ばれるものを使います。
会計士は時々このタイプの会計を定額会計と呼ぶでしょう、それは単に賃貸料がリースの期間にわたって平準化されることを意味します。同様の概念が、公益事業会社が顧客に提供する予算請求にも当てはまります。月ごとに変動する請求書を作成する代わりに、1年間で請求書の見積もりと平均化を行うことを選択できます。毎月の電気代または水道代がいくらになるかがわかるので、これにより、毎月の家計に簡単に収めることができます。同じ原則がビジネス予算にも当てはまります。
繰延家賃と不均等な支払い
この形式の会計処理は、企業が毎月の不均等な支払いを処理する場合にも適用できます。たとえば、12月中に家主から割引を受けることができます。これは、休日にオフィスが閉鎖される日数を考慮したものです。建設や建物の損傷のためにあなたのビジネスが一定期間スペースを空けなければならない場合、あなたの家主はあなたがその年のあなたの予算を再計算することを強いるこの期間中あなたの家賃を放棄するかもしれません。
隠れた経費もまた、賃貸料の支払いを不均一にし、予測不可能にする可能性があります。残念なことに、これは家賃の適正額を予算化することを複雑にする可能性があります。建物の維持費のような費用は時間とともに変動する可能性があるからです。そのため、企業はその数字を切り上げて、予算に1か月から次の月にかけて発生する追加料金が含まれるようにすることができます。
賃料は時間とともに増加します
賃貸料が一定量増加することを事前に知っている場合は、リース契約を結ぶことができます。初年度は1つのレートに設定できます。たとえば、その期間の終わりに達すると5パーセントの増加になります。しかし、リース期間が8月1日から7月31日までで、会計年度が1月1日から12月31日までの場合は、5ヶ月分の高額の賃貸料が支払われ、格差が生じます。リース開始時に無料の月数を受け取った場合と同じように、年間の家賃支払いの合計に基づいて月ごとの家賃を計算する必要があります。つまり、各年の初めに、その年に有効になる可能性のある増加額を特定するためにリース契約を綿密に確認し、それに応じて毎月の支払いの予算を設定する必要があります。
企業が繰延家賃債務を使用する理由
企業の予算では、年間を通して可能な限り現金を積極的に使用するよう努力しています。貸借対照表には、資産（事業から現金、備品および在庫までのすべての資産）と、事業の過程で事業に発生する多くの費用を含む負債が表示されます。あらゆる事業の目標は、その資産が成長するにつれて自然に発生する多くの負債を上回るほど十分に強力であることを示すことです。
家賃が月ごとに変動する場合、事業の月々の負債が実際に何であるかを正確に判断するのは困難な場合があります。平らにすると、物事がより予測可能になります。おそらくさらに有利なのは、家賃を一直線に並べることで、企業が年間を通じて行っている延滞を利用できるということです。したがって、ある事業が月1,000ドルを支払っていても、開始時に3ヶ月の無料月を得ている場合、その事業は合計から3,000ドルを差し引いて、その最初の年にそれを分配することができます。これは、それがその割引なしであったであろうよりも有意に低い家賃に対する毎月の負債を示しています。月額費用が安いため、資金調達を求めたり、株主に財務を提供したりするビジネスは、より積極的になる可能性があります。
繰延家賃計算とは何ですか？
繰延家賃の計算には、毎年適用できるかなり簡単な計算式が必要です。来年の予算を決定する際には、12か月分の家賃に関連するすべての費用を計上してください。リース業者が追加料金をまとめて家賃の一括払いにまとめていない場合は、それらも合計します。あなたが家賃、固定資産税および保険料を支払うネット - ネットリースを持っているならば、あなたの年次支払にそれらの税金と保険料のすべてを加えなさい。ですから、家賃に月1,000ドル、税金と保険に月200ドルを支払う場合は、年間の家賃を14,400ドルにするために、1,200ドルに12を掛けます。ただし、家主が3カ月分の賃料を入居インセンティブとして提供し、その合計から3,000ドルを差し引いて11,400ドルにした後、その数字を12で割ると、毎月の家賃、保険および固定資産税が950ドルになります。月々の元の1,200ドルからの著しい減少。
繰延家賃の仕組み
入居後最初の期間、家賃が免除されると、会計チームはそれを簿記目的のクレジットとして扱います。あなたが8月1日に入居し、あなたの家賃が12月1日まで無料の場合、あなたの会計士は、本質的に、負債口座を作成し、その口座へのクレジットとして未払いの家賃を扱います。 12月1日に到着し、お客様が全額を負担する場合、その未払いの家賃の一部が、割引後に支払った金額と一緒に適用されます。
あなたの毎月の家賃が1,000ドルで最初の3ヶ月の家賃が無料の場合、あなたの家賃はその年の12,000ドルですが、最初の3ヶ月は無料なので、3,000ドルを差し引きます。あなたの計算によると、あなたは12,000ドルを3,000ドル、または9,000ドルを差し引いた金額で、12で割った金額は月750ドルにすぎません。しかし、あなたの家主は750ドルではなく1000ドルを期待しているので、あなたの簿記係が8月1日に作成したその責任アカウントから250ドルの追加料金が支払われます。あなたの通常の予算の。
フルサービス総リース
リースが交渉されている方法で変動は実際に避けることができます。最も一般的なリースの種類は、フルサービスの総リースで、修正グロスまたは修正ネットとも呼ばれます。このタイプのリースでは、家主とテナントが営業費用を分割し、それらを月々の賃貸料にまとめます。これにより、リース期間中の賃貸料の会計処理が容易になります。経費が変化しても賃貸料が増減しないためです。リース開始時に1か月または2か月の空き月数が与えられている場合でも、繰延家賃を計上する必要があります。あなたの家主が選択した場合、金額が増加する可能性がある場合は、期間の終わり。
フルサービスの総リースのマイナス面は、運用コストが当初の計算よりも低い場合、その分の家賃が減額されないことです。あなたのリース業者が特に寛大でなければ、あなたはあなたがあなたのリース契約の終わりに達したときにあなたの家賃の値下げさえ見ることができないでしょう。プラスの面では、ただし、年間を通じてコストが突然増加した場合、支払う金額は上がりません。しかし、あなたの家主はあなたが支払ってきた金額を見て、リース期間が終了したら金額を増やします。
短期および長期の繰延賃貸料の会計処理
これにさらにもう1つのレベルを追加することは賃貸料の延期が短期または長期として分類されることができるという事実です。場合によっては、問題の予算期間内に固定の家賃の金額が使用されないため、会計士は家賃の支払いを現在の費用と固定の支出に分割します。言い換えれば、来年支払うものは来年の問題であり、そのため長期費用として分類されます。そのため、来年の予算を組むときには、来年の5年間の家賃の増額は含まれません。代わりに、予算の期間内に支払う金額にのみ基づいて、12か月間の賃料支払いを分割します。
増加率への対処
貸借対照表上の家賃の支払いを綿密に監視することの最大の利点は、経費を注意深く監視していることです。ほとんどのリースは、それがすべてをカバーしているかどうかを確認するために初年度の特定の価格に設定されているため、基準年の費用は簡単にあなたを欺くことができます。初年度の営業費用が当初の計画を上回ったという事実だけに基づいて、テナントが2年目に商業用スペースの賃料を引き上げることは珍しくありません。
あなたの事業の家賃があなたの2年目のリースで著しく増加することに気づいたら、あなたの家主にあなたにそれらの運営経費のコピーを見せるように依頼してください。できれば、その家賃の支払いの中で毎月支払っているものすべての内訳を見ることができます。あなたはいつでも自分のオフィスを自由に他の場所に移動させることができますが、引っ越しには費用がかかる可能性があります。そのため、増加率を交渉する可能性について家主と話し合うことで、まだ良い率を得ることができます。
繰延賃貸料および取得
事業の生涯のある時点で、他の会社が購入提案をするかもしれません。その申し出が承認された場合、買主は買収する会社のすべての資産と負債を引き受けるため、買収する会社の経理チームは財務を求めます。そのような場合、貸借対照表上の繰延家賃額が事態を複雑にする可能性があります。特に、リースの条件により、家賃が数カ月後に増加する場合があります。その増加が家賃を市場金利を上回った場合、買収会社は自らの責任において責任を負います。
そのような負債が予算に表示されると、取得企業は決定を下すことになりますが、これは多くの場合、会計チームのアドバイスによって導かれます。この場合、たとえ移動するのにお金がかかるとしても、オフィスを新しい場所に移動することは有益かもしれません。行うべき最善のことは、公正な市場レートを決定し、コスト比較を実行してから、適切な関係者に情報を提示することです。
