宴会とは、共通の組織に参加している人、または共通の目標を持っている人が一緒に夕食をとるイベントです。多くの場合、これらのイベントを通じて、宴会の主催者は業績を祝うか、または理由のためにお金を集めます。組織の今後の宴会をまとめる仕事を担当している場合は、このプロジェクトに着手するときにいくつかの重要な詳細を覚えておいてください。
宴会プログラムをまとめるのに手助けが必要な場合は、計画委員会を設置します。あなたが開発するプログラムの各イベントを担当するように各自を割り当てることができます。
宴会で名誉を与えられる、または紹介される主な出席者を決定します。たとえば、募金イベントを開催している場合は、小切手を受け取る組織の代表者を招待する必要があります。
あなたが夕食のためにグループを収容する場所を予約できるように、受賞者とあなたのチームを含む出席者の総数を見積もります。あなたの宴会へのチケットの価格を設定します（該当する場合）。
すべての主要な出席者のスケジュールと一致するあなたの宴会の夕食のためのしっかりした日付と時間を確立してください。できるだけ早く場所と仕出し業者の日付を予約してください。演壇やスピーカー用のマイクなど、宴会用の機器も必ず予約してください。
あなたの委員会の助けを借りてイベントのスケジュールを一覧表示します。ゲストを歓迎するための紹介から始め、次にVIPからの重要な発言に進みます。プログラムが始まる前に、ゲストが少なくとも1時間ブロック食べられるようにしてください。イベントの焦点を特定し、それをスケジュールの真ん中に向けて配置し、最後にコメントを付けます。その後、あなたの特定のイベントに応じてスケジュールに追加したい他の重要な項目を記入することができます。
グラフィックデザイナーを雇って、あなたの予定している招待者のリストに送る招待状や、有料のゲストに配布するチケットを作ってください。スケジュールと主な出席者を確認したら、イベントで配布するための印刷プログラムを作成するようデザイナーに依頼してください。
それがあなたの地元の紙、分類された広告および掲示板で一般に公開されているならば宴会を宣伝しなさい。ゲストがどこでチケットを購入および取得できるかについての情報と、あなたまたはあなたの宴会委員の連絡先情報を提供します。
