通常の業務において、会社または法律事務所は、顧客、見込み顧客、仕入先、またはさまざまな政府機関に数百通の手紙を送ることがあります。管理者や専門家にとって時間が足りないため、スタッフや秘書が準備した後に送信者が個人的にその文書に署名することは必ずしも実現可能ではありません。そのため、第三者に署名を実行させるための一般的に受け入れられている法的な取り決めがあります。
簡単な対応
誰かが送信者からの短い指示でビジネスレターを作成するのはごく普通のことです。たとえば、法律事務所は、電話の依頼など、単純な手紙のコピーを複数のクライアントに送信することがあります。送信者が個人的に署名することができず、メールで手紙を受け取ることが必須である場合は、許可された従業員またはアシスタントが送信者の代わりに署名することができます。法律上の慣例では、従業員の署名の前に、ラテン語で「起訴一人あたり」、「何かの世話をすることを意味する」という意味で頭文字「p.p.」を含めます。連絡文書の告知とは、他人に代わって署名することを意味します。定型書簡に使用される一般的な方法は、署名スタンプを使用することです。
方法と手順
「p.p」と入力しても、入力してもかまいません。自分の署名の前、送信者の印刷名の上に。または、送信者の名前を自分の署名の上に置くこともできます。署名の前には「p.p」を付ける必要があります。一貫性のために、そして誤解を防ぐために、専門家または事業所は、他の人に代わってレターに署名するための標準的な手順を設定します。
委任状
法律はまた、他人の代理としてサインオンするための委任状を持つ個人を規定しています。委任状により、欠席または無能力の個人が、信頼できる親戚または法律上の代理人の助けを借りて、法的または経済的活動を続けることができます。あなたが委任状による署名をすることを許可されている場合、適切な方法は、最初に校長の名前に署名し、次に校長の署名の側または下に「by」という語句を前に付けて、「power」というフレーズで署名することです。 "または弁護士のイニシャル、あなたの署名の後のPOA、例えばMary JonesによるJoe Smith、委任状。状況によっては、公証人による署名付きの委任状には、署名されている契約書、フォーム、または書簡を添付する必要があります。
両親と保護者
州法は一般的に、未成年者は法的拘束力のある契約に拘束されないことを規定していますが、いくつかの例外があります。銀行口座の開設や写真家のモデルリリースの作成など、契約に未成年者が関与している状況では、未成年者に代わって親または法定後見人が署名する必要があります。このような場合、親または保護者は「forのために」という語句に続けて未成年の名前を付けて署名します。文書は、別の署名行に未成年者の印刷または署名された名前のいずれかを要求することもあります。
