目標指向のメモの書き方

メモは、大学、弁護士事務所、そして最も一般的にはさまざまな種類の企業で使用される簡潔で具体的な形式のコミュニケーションです。メモの作成に成功すると、最小限のテキストで効率的かつ秩序ある方法で主要なアイデアを理解できます。これはメモが研究を参照することも参照を使用することもできないという意味ではありません。それどころか、それは例えばエッセイがするほど多くの解説資料を必要としない。メモのポイントは、大量のコピーを読むのに多くの時間をかけずに情報を伝えることです。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
プリンター
引用に必要なすべての研究または参考資料

目標指向のメモを書く

文書のタイトルとして「MEMORANDUM」と入力します。次に、重要な具体的な情報を記入する4行を入力します。「日付」、「終了」、「開始」、「件名」。件は、特定の情報共有の目標を念頭に置いて、メモの具体的な問題に対処します。例えば、効果的な件名は「ゴール志向のメモの書き方」となります。

紹介文を書いてください。 1段落の序文では、メモが何になるかを数文で説明する必要があります。それはメモの目的を概説し、読者に彼らが何を期待すべきかを教えるべきです。それを対面コミュニケーションと考え、明確に書くことで、読者が期待できることを次の段落で説明します。

メモの本文を書きます。本文には参考文献や研究を含めることができますが、提示された情報に対する作家の解釈も含める必要があります。理想的な長さは5から6段落です。情報には、動詞、さわやかな名詞、副詞を付けて、余分な言葉を使わないでください。強力なトランジションワードと、セミコロン、コロン、ダッシュなどの明確で強力な句読点を使用します。箇条書きと小見出しは、情報を整理し、読者が吸収しやすくするために役立ちます。各段落には、いくつかの情報センテンスでサポートされている強力なトピックセンテンスを使用してください。

メモの結論を書いてください。結論は、目標指向メモの「収益」を明確な言葉で述べています。メモは何ですか？メモのポイントは何ですか？「このメモは、目標志向のメモの書き方に関するものです」が結論のトピック文の例になります。結論は単なる要約ではありませんが、むしろボディに提供された情報に基づいたしっかりとしたアイデアや立場を含み、メモをさらに効果的にします。

チャート、スプレッドシート、その他のデータなど、メモをサポートする追加の資料がある場合は、メモの下部に「添付ファイル」と入力します。参考文献を使用する場合は、読者が自分でその参考文献を見つけることができるように、標準の書誌事項リストを添付ファイルとして含める必要があります。