説得力のある紹介状の書き方を知っていることが求人応募のカバーレターであるか既存の顧客への新製品の紹介であるかにかかわらず、ほとんどすべての業界の労働者にとって重要なスキルです。最高の紹介文は、フォーマットや外観だけでなく、文章のスタイルにおいても優れています。
件名
紹介状の主題は、個人、会社、製品、サービスなど、明らかに紹介されているものです。したがって、あなたがあなたの手紙に書くすべての文章は受取人の時間を無駄にしないようにその主題に明確な焦点を合わせなければなりません。最高の手紙は彼らが事実で序論でするどんな主張でも支持します。たとえば、履歴書作成ビジネスを見込み顧客に紹介し、優れた結果主導型サービスを提供すると主張している場合は、提供した履歴書のおかげでインタビューを受けたクライアントの数でそのステートメントをバックアップします。と一緒に。
コンテンツ
受信者は紹介状を受け取ると、慎重に読むのではなくスキャンする可能性が高く、必要な情報が一目でわかるようになっていることに感謝します。郵送先住所、電話番号、Eメールアドレスを含むすべての連絡先情報とともに、紹介状の先頭にレターヘッドまたはヘッダーを含めます。導入に不可欠な期限、日付、財務統計などの重要なポイントがある場合は、それらのポイントに注意を喚起するために、箇条書きの点リストおよび/またはレター本文に太字または斜体のテキストを使用してください。
スタイル
最高の紹介文の2つの重要な文体的特徴は、文章が簡潔で説得力があるということです。忙しい受信者は、1ページにまとめられ、最も必要な情報だけを提供するようにしっかりと書かれた手紙を高く評価するでしょう。性質上、人、グループ、またはアイテムを手紙で紹介するときは、何らかの方法でそれを販売しようとしています。たとえば、応募者が仕事の最善の候補者として自分自身を販売する場合。したがって、このタイプのレターには、少し説得力のあるトーンが理想的です。
レイアウト
すべての紹介状は、適切なビジネスレターの形式に従ってください。 Purdue Online Writing Labによると、レター全体は、段落の間、および挨拶文を開く前後の間にスペースを空けて、シングルスペースでなければなりません。最後の挨拶文の後と入力した名前の前に、署名用のスペースを空けるために4つのスペースを入れます。現在の日付をレターヘッドの下にダブルスペースで入力し、内側のアドレス（受信者の名前、役職、会社名、および住所）を、日付の下に左寄せの単一スペースのブロックとして入力します。インサイドアドレスとあいさつ文の両方で、必ず紹介状を特定の人に宛ててください。
