クレジットカード詐欺事件の大部分は、喜んで与えられたクレジットカード情報から生じます。時々これは従業員が情報を売っているケースです。他の人では、それは情報盗難のケースです。どちらの場合も、あなたのビジネスにおいてクレジットカードの記録を安全に保つことの重要性を強調しています。販売時点でのみクレジットカードを運用している企業にとって、これは問題になりません。完全なクレジットカード情報があなたのビジネスに残ることはありません。ただし、一部の企業では、定期請求のためにクレジットカードのデータをファイルに保存したり、預金を管理したりする必要があります。このような場合は、適切なセキュリティが必須です。
物理記録
クレジットカード情報は1枚の紙に保存し、できれば顧客のファイルを保存しているフォルダに添付してください。
クレジットカード情報を含むファイルの名前のリストを保管してください。物理ファイルに対して定期的にチェックして、見つからないものがないことを確認してください。
安全な場所に保管されているロッキングキャビネットにファイルを保管してください。ロックオフィスは良いですが、忙しいデスクスペースはしばしばより良いです。アクセスが制限されているが、受付など目の多いところが一番です。管理者またはその他の信頼できる担当者だけが鍵にアクセスできます。
その月の購入のクレジットカード情報を入力するなど、ファイルと直接対話するときにのみファイルにアクセスします。終了したらファイルキャビネットに直接戻します。ファイルを扱うときは、キャビネットをロックしたままにしてください。
2桁目と4桁目の数字ブロックを逆にするなどして、クレジットカード情報をコードで入力することを検討してください。クレジットカード番号は特定の規則に従ってフォーマットされているため、人が覚えることができるほとんどのコードは専門家によって解読されます。しかし、この措置は、カジュアルな誘惑を抑えるのに役立ちます。
電子記録
クレジットカード情報を含むすべてのファイルを管理者権限を持つパスワードで保護されたユーザーに保管してください。コンピュータ自体を固定します。クレジットカード情報をラップトップ、フラッシュドライブ、またはその他の携帯に便利な記憶装置に保存しないでください。
パスワードは、クレジットカード情報を保存または相互作用する会計および請求ソフトウェアを保護します。ユーザーアカウントを保護するものとは異なるパスワードを使用してください。
会計ソフトウェアのパスワードと技術仕様を保護し、情報にアクセスする必要がある人だけにアクセスを制限します。これは特定の仕事をすることができる人々の数を制限することを意味するかもしれません。
オンライン処理サービスを検討してください。その多くは直接請求を可能にします。コンピュータだけが実際のクレジットカード情報にアクセスできるように直接請求サービスを設定することができます。ユーザーがクレジットカード番号全体を見なくてもトランザクションは完了します。
警告
クレジットカード情報を非常に真剣に考えてください。あなたのファイルが危殆化され、個人情報の盗難に使われたり、ダイレクトメール会社に売られたりした場合、あなたの会社は損害に対して責任を負うことになるでしょう。
