スキルグリッドを作成する方法

スキルグリッド（スキルマトリックス）は、上司や管理職が各自の職務に必要なスキルと照らし合わせて従業員のスキルを評価するのに役立つツールです。スキルグリッドは、特定のタスクを実行するために必要な専門知識を従業員または従業員のチームが持っているかどうかを評価するのに役立ちます。スキルグリッドは、現在のコンピテンシーや将来の採用要件を評価し、従業員の強み、弱み、およびトレーニングのニーズを特定するために使用できます。スキルグリッドは、従業員の報酬を採用および評価するための計画ツールとしても使用できます。

スキルの評価が必要な従業員を特定します。通常、これらの従業員はプロジェクトチームの一部ですが、チームのスキルを比較するために複数のチームを識別できます。行を識別するために、グリッドの左側の列に名前をヘッダーとして配置します。

評価されるスキルを特定し、各スキルを列見出しとしてグリッドに配置します。理想的には、コラムにはチームの完全な能力が含まれます。スキルグリッドを構成する列の数は、評価されたスキルの数と同じです。

チャートの細分性に基づいて評価システムを特定します。単純なスキルグリッドは、特定の従業員がスキルを持っているかどうかを識別するために "Y"または "N"を使用します。より詳細なスキルグリッドについては、評価システム（例えば、１〜５）を使用することができる。パイまたはボックスなどのグラフィック表現を評価システムに使用できます。

グリッドで識別された各チームメンバーのパフォーマンスの測定方法とスキルの評価方法を定義します。評価は、管理者または従業員自身によって決定されます。管理者、従業員、および同僚からの評価を使用した協調的なアプローチでは、スキルレベルをより正確に判断できます。

各行（従業員）と列（スキル）の交点に評価を配置して、スキルグリッドを作成します。スキルグリッドが完成したら、それを使用して、トレーニングのニーズ、チームのコンピテンシー、リーダー候補、チームのダイナミクスなど、チームのさまざまな側面を評価できます。

ヒント

スキルグリッドをフォーマットするには、伝説を必要とする単純なものから非常に複雑なものまで、さまざまな方法があります。使用する人にとって最も意味のある形式を使用してください。

Microsoft PowerPoint、Word、Excelなど、スキルグリッドの作成に役立つ多くのアプリケーションがあります。スキルグリッドは手書きでも可能です。

スキルグリッドは、新入社員を評価したり、必要な場所でスキルを判断するための日々の計画ツールとして使用したりできます。

スキルグリッドを使用して、ベンチマークと比較してパフォーマンスを評価し、必要に応じて再トレーニングすることで、改善を推進することもできます。