ほとんどの会社はグループとコミュニケーションをとるときビジネスプレゼンテーションを利用します。しかし、それらはプレゼンテーション目的に基づいて変わる可能性があります。他の人が長期的な事業戦略を決定するかもしれない間、ある人は単に従業員に知らせるか訓練することを試みます。さらに他の人たちが新製品の発売の成功を決定するかもしれません。
有益な
すべてのプレゼンテーションは情報を提供しますが、その唯一の目的が教育を目的としているプレゼンテーションは有益なプレゼンテーションと見なされます。これらには、マーケティング計画の要約やステータスレポートが含まれることがあり、通常は全体的なミッションステートメントまたは目標から始まり、その後に詳細および行動計画が続きます。トレーニングプレゼンテーションもこのカテゴリに分類され、受領者が会社の目標を達成するために習得する必要がある情報が含まれています。たとえば、営業担当者は自信を持って市場で販売するために製品の機能を知る必要があります。
説得力のある
中間管理職や上級管理職によく見られる説得力のあるプレゼンテーションは、観客に特定の視点を支持するよう説得することを目的としています。彼らはしばしば最初に会社の目的や問題を概説し、それからそれに続いて状況分析、すなわち現在の状況を詳述する声明が続きます。発表者はそれぞれの長所と短所を特色にして、さまざまなシナリオと解決策を続けています。体系的な方法で、プレゼンテーションは事実と同様のビジネス状況からの例を使用して発表者が好むその解決策に聴衆を導くでしょう。そのようなプレゼンテーションは、会社が新しい製品やサービスを紹介するか、あるいは設備を拡張することを提案するかもしれません。やる気を起こさせるプレゼンテーションも、観客に特定の方法で行動するよう説得することを目的としているため、このカテゴリに属します。
グループ
グループプレゼンテーションはチームの結果を効果的に伝えます。それらは構造的に情報提供的ですが、また観客に新しい戦略やプログラムを受け入れるよう説得することを目指します。いくつかの専門家の専門家がプレゼンテーションを企画し、「タグチーム」として聴衆とコミュニケーションをとります。
プレゼンテーションエイド
今日の多くの発表者は、プレゼンテーションを強化するためにPowerPointやFlashなどのコンピュータプログラムを利用しています。しかし、この単純な黒板は、視聴者からのフィードバックや質問を取り込むことによってプレゼンテーションを強化することもできます。多くが両方を使っています。調査によると、視聴者は自分の聞いたことの約20％を覚えていますが、何かを「見た」場合は50％に増えます。調査によると、オーディエンスがプレゼンテーションに参加したり体験をシミュレートしたりすると、保持率はさらに上がるということです。 PowerPointプレゼンテーションはシンプルで、安価で、編集が簡単で、効果的なビジュアルツールです。 Flashプレゼンテーションは高価ですが、視聴者がビデオの抜粋でプレゼンテーションを体験するのに役立ちます。
