毎週の運転手の運転スケジュールを作成する方法

スケジュールは、従業員に勤務日数と勤務時間を提供し、雇用主に構造と予算の入力を与えます。スケジュールは、適切な作業範囲を確保し、連邦および地域の法律を遵守し、理解しやすく、そして公正でなければなりません。あなたがそれについて系統的であれば、毎週の運転手の運転作業スケジュールを作成し維持することができます。

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ペンと紙
電卓
連邦、州、地方、組織のガイドライン

運転手が必要とするシフトごとに時間とスケジュールの適用範囲を決定します。平日の昼間の仕事しか必要としない企業もあります。タクシーの運転手や救急車の運転手などの他の運転スケジュールでは、曜日ごとに複数の交代制シフトが必要です。どのような状況であっても、運転手が各シフトのために道路上にいる必要がある合計時間数を決定します。

予定されている各シフトに必要な時間数を、利用可能な車両の総数で割ります。例えば、スケジュールがピザ配達運転手のためであり、月曜日の日勤が4台の利用可能な車のために20時間の配達を必要とするならば、各運転手は5時間の交代を持つことを要求されるでしょう。

連邦、地方自治体、および組合の規則に従ってください。一部の自動車運転手、特に長距離運転手には、米国運輸省によって制限されている労働時間があります。他のドライバーには、地方自治体の規則または組合の規則によって課されるスケジュール制限があります。マネージャーはまた最低支払額および可能な残業代についての関連ガイドラインを遵守しなければなりません。昼休みや休憩も考慮する必要があります。

毎週のシェルスケジュールを作成します。シェルスケジュールには、各シフトで運転される各車両の開始時刻と終了時刻、および昼休みや休憩時間、特定の経路指定など、運転者にとって重要なその他の情報が表示されます。このスケジュールは、シェルスケジュールと呼ばれます。これは、ドライバー以外のすべてが含まれたスケジュールだからです。

ドライバの可用性を決定し、シェルスケジュールを埋めます。一部の組織では、あらゆるシフトに対応できるフルタイムのドライバーがいます。他の組織では、特定の交代勤務にのみ利用可能なパートタイムとフルタイムのドライバーが混在しています。シフトの可用性に応じて、シェルスケジュールにドライバを割り当てます。

組織のガイドラインに従ってスケジュールを投稿してください。いくつかのスケジュールは毎週掲載され、ドライバーは数日前に新しいスケジュールを通知します。他の組織ではより厳格なガイドラインがあり、スケジュールはスケジュールのかなり前にドライバーに掲示されているため、新しいスケジュールについての通知が長くなります。