賃貸物件を購入すべき理由について説得力のある有益な手紙をテナントに書くことは、販売レターを書くことに似ていますが、あなたの名前と財産に即座に認識されるという利点があります。理想的なレターには、標準のビジネスレターとセールスレターの両方の要素が含まれています。具体的には、フォーマットはビジネスレターに合わせますが、賃貸物件を購入するというメッセージは説得力があり、セールスレターのように説得力があります。
レター紹介
最初に文字の始まりをフォーマットします。すべてのテキストをブロック形式で左寄せにします。この標準的なビジネスフォーマットは、どのビジネスレターにも使用できます。上限は2インチです。
月、日、年を含む最初の行に手紙の日付を記入してください。
次の行にあなたのアドレスを追加してください、しかしこれはオプションです。あなたがページのどこかに印刷された日付でレターヘッドを使うならば、あなたのアドレスを再び追加しないでください。
行をスキップして受信者の名前を追加してから、次の行にアドレスを追加します。受信者のアドレスを追加するときは、アドレスの先頭に氏、氏、または氏の適切なタイトルを付けて名前を必ず追加してください。相手の名前のつづりを確認します。
手紙を書き始めるために挨拶文を書きなさい。あいさつ文はアドレスの下に入り、その間に1行の空白行が入ります。この行をコロンで終わらせます。たとえば、挨拶文は次のようになります。Jane Doe夫人へ。
レターボディ
セールスレターのようにレターの本文を書く。質問をするか、そうでなければオファーの潜在的な利点のリストを紹介してください。感情的なレベルで受信者とつながるための機能の代わりに利点を詳しく説明するようにしてください。機能と利点の違いを理解する最も簡単な方法は、利点が受信者の生活の向上であることを覚えておくことです。疑問を予想してそれに対処することが重要です。手紙のこの部分は、購入するテナントを説得するのに重要です。
その手紙を完成させなさい。手紙の本文の後で、1行をスキップして、「誠意を持って」、「あなたの心から」または「あなたの忠実」で、カンマを使って手紙を終わらせます。この行を残りの文字のように左寄せにします。次に、さらに4行スキップして、名前の下に会社名を付けて、名前と役職を入力します。入力した名前の上の空白スペースに自分の名前を署名します。プロフェッショナルで標準のビジネスサイズの封筒を選択してください。
手紙を校正します。暫定的な手段としてレターをスペルチェックしますが、すべてのエラーを見つけるためにスペルチェッカーに頼らないでください。あなたが何も見逃していないことを確認するために、熟練した文法を持つ信頼できる友人にあなたの手紙を読んでもらいます。すべての名前のつづりを確認してください。
