組織図はさまざまな目的に使用されます。それらは事業計画、補助金申請書、ハンドブックおよび他の文書に含まれています。それらはまた、指揮系統、重要性の順序、または組織の設立を示すためにも使用されます。鉛筆と定規を分割する代わりに、Microsoft Word 2007で組織図を作成します。以前のバージョンのプログラムよりも、Word 2007で組織図を作成するためのオプションが多くあります。 Wordのツールを使用すると、プロフェッショナルでスタイリッシュな組織図を作成するのに役立ちます。
コンピュータでMicrosoft Word 2007を開きます。
「挿入タブ」をクリックしてください。
Illustrationsセクションの "SmartArt"をクリックしてください。あなたはいくつかのフローチャートオプションを与えられるでしょう。組織図を作成するためのオプションを表示するには、階層をクリックします。スタイルを1回クリックすると、そのスタイルに関する情報がボックスの右側に表示されます。
フローチャートをダブルクリックすると、組織図が開きます。
組織図にレベルを追加する場合は、テンプレート枠を大きくします。テンプレートペインは組織図を囲みます。大きくするには、両端に矢印が付いた白い線になるまでボックスの上にカーソルを置き、クリックして目的のサイズにドラッグします。
組織図にテキストを追加します。 「テキスト」という単語は、組織図のすべてのボックス内になければなりません。ボックス内をクリックしてテキストを入力してください。テキストが入力されると、ボックスはテキストに合わせてサイズが変更されます。
組織図にさらにボックスを追加します。これを行うには、新しいボックスを追加する場所に最も近いボックスをクリックします。 「デザイン」タブをクリックしてください。 グラフィックの作成セクションの図形の追加の横にある矢印をクリックします。新しいボックスを同じレベルに、選択したボックスの後に配置する場合は、後にシェイプを追加をクリックします。 前にシェイプを追加をクリックして、新しいボックスを同じレベルに、ただし選択したボックスの前に配置します。
デザインタブのグラフィックの作成ボックスにある昇格ボタンと降格ボタンを使用して、組織図内でボックスを移動します。これでボックスのレベルが変わります。
組織図の色とスタイルを変更します。 デザインタブのSmartArtスタイルセクションにある色の変更をクリックします。あなたが異なった色を選ぶことを可能にする箱が開くでしょう。デザインを変更するには、色の変更ボックスの横にあるいくつかの異なる組織図のスタイルをクリックします。
組織図にタイトルを付けます。タイトルを追加するには、フローチャートの上にテキストボックスを描きます。 挿入タブで、テキストセクションのテキストボックスをクリックします。 テキストボックスを描くをクリックします。カーソルは十字形になります。クリックしてドラッグし、テキストボックスを作成します。ボックスにタイトルを入力します。 書式タブのツールを使用してテキストを再フォーマットします。
