奨学金に関する内国歳入庁の規則を利用するには、組織は交付金を授与する前に事前承認を申請する必要があります。 IRSの規則に基づいて奨学金を設定するには、準拠した奨学金の選択手順を設定し、要求されたすべての情報を提供し、連邦税務署に書類を提出します。
IRSの定義
奨学金を適切に設定するためのガイドラインを提供しているIRSの公式出版物の指示と規制は、補助金を繰り返し参照しています。 IRSの「助成金」の定義には奨学金が含まれています。助成金の事前承認を申請することを企業、組織および個人に代理店が指示した場合、これは他の支出の中でも特に交わりやインターンシップを意味します。
事前承認の必要性
組織の助成金手続きのIRS承認を得る前に、教育または旅行の資金調達のために個人に助成金が支払われた場合、助成金はIRS規則の下で課税支出として扱われます。
承認を得る
奨学金は受領者に無差別に授与されなければなりません。また、IRSの承認を得るには、このプロセスで使用された客観的な手順を確認する必要があります。 IRSはまた、資金提供された活動で成功する可能性が最も高い受給者を選択し、義務が満たされているかどうかを判断するために奨学金受給者を監督することを組織に要求します。 IRSは、組織がこれらのガイドラインを満たすために選択する方法論のプロトタイプが存在しないことを規定しています。各組織は、最終結果が連邦規則に準拠する限り、奨学金基金の設定および授与における独自の手順を開発できます。
会社のプログラム
従業員または従業員の親戚に賞を授与するために事業者が作成した奨学金プログラムは、IRS規則の下では多少異なる扱いを受けます。この種の奨学金プログラムを確立するために、会社はまた事前承認を求める必要があります。すべての助成金プログラムを管理するIRSの要件を満たすだけでなく、会社は追加の規制を遵守する必要があります。これには、受賞者の教育の進歩に基づいて賞を授与するという原則を遵守することが含まれ、一部の従業員に対する追加の報酬としてではありません。独立した委員会が受給者を選ばなければなりません、そして奨学金は従業員の給付パッケージの一部として使用することができません。
書類の提出
補助金プログラムの非課税の事前承認を求める組織は、IRS Form 8940 - その他の決定の請求を提出することができます。組織がIRSによる報奨制度の事前承認を取得すると、企業はIRSからの事前承認を求めることなく、追加の補助金プログラムに同じ基準および手続を自由に適用することができます。