既存のOutlookの予定表をSharepointに公開する方法

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Anonim

Microsoft SharePointは、共有ワークスペースとドキュメント用のWebサイトをホストするサービスです。会社の従業員など、共通の利益を持つ人々を結びつけます。 SharePointは、会議、会社のブログ、メッセージング、フォーラム、およびドキュメントを設定するためのプラットフォームを提供します。ビジネスイントラネットや民間企業のコンピュータネットワークに似ています。 Outlookの予定表を公開して同期すると、その情報はSharePointサイトにアクセスできるすべての人に公開されます。あなたのビジネスパートナーがあなたのスケジュールに遅れないようにするのは便利な方法です。これを行うには、カレンダーを同期するか、SharePoint Servicesにアップロードします。

SharePointと同期する

WebブラウザでSharePoint Servicesサイトを開きます。

サイトの操作セクションに移動して作成をクリックします。

ダイアログボックスのトラッキングセクションに移動します。 「カレンダー」を選択してください。

カレンダーの名前を名前テキストボックスに入力します。

「説明」テキストボックスにカレンダーの説明を入力します。たとえば、これが営業部門の会議を開催する予定表の場合は、営業部会議スケジュールと入力します。

ダイアログボックスの下部にある作成ボタンをクリックします。

メイン画面のメニューからActionsを選択します。

Outlookに接続をクリックします。Outlookから確認を求めるメッセージが表示されたら、プロンプトからはいを選択します。これは2つのカレンダーを同期させます。このカレンダーはどちらのプログラムからでも見ることができます。 Outlookの予定表に加えた変更はSharePointに反映されます。

SharePointにアップロードする

コンピュータでOutlookを開きます。

プログラムメニューから「移動」を選択し、「カレンダー」をクリックしてください。

画面上部の「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」を選択します。

テキストボックスにカレンダーの名前を入力して保存をクリックします。これでカレンダーが正しい形式(.ics)で保存されます。

WebブラウザでSharePoint Servicesサイトを開きます。

プログラムメニューから「Shared Documents」をクリックします。

画面の「アップロード」ボタンを押してください。

参照をクリックしてカレンダーファイルを探し、開くを選択します。OKをクリックしてファイルをアップロードします。ファイルの一覧が共有ドキュメントウィンドウに表示されます。

カレンダーファイルが表示されている場所に移動します。拡張子が.icsのファイルを探します。ファイル名を右クリックして、メニューからショートカットのコピーを選択します。

Outlookに戻ります。画面上部のツールをクリックしてアカウント設定を選択します。

「インターネットカレンダー」タブをクリックして、「新規」を選択します。

キーボードのCtrl + Vを押すと、アップロードしたSharePointカレンダーにショートカットが貼り付けられます。

「追加」ボタンをクリックしてください。購読オプションダイアログボックスが画面に表示されます。含めるオプションを選択し、OKをクリックしてから閉じるをクリックします。カレンダーはSharePointで公開されます。