ビジネス提案の目的は、他の個人や会社ではなく、顧客にあなたとビジネスを行わせることです。これを首尾よく達成するために、あなたは彼らが彼らに質問する前に彼らが持っているどんな質問にでも答えなければならないだろう。あなたのビジネス提案があなたについてのもののページではなく、むしろあなたがあなたの潜在的な顧客のニーズをどのように満たすことができるかについてのページであることを確認してください。あなたが効果的にそうする方法に関するいくつかの簡単なヒントに従うならば、これらの提案は電子メールを通して送られることができます。
ビジネス文書をWord文書または他の種類のワープロプログラムで作成します。添付ファイルとして含めることができるように保存してください。あなたの読者が興味を失うことがないように1つだけに添付ファイルを制限してください。
最初の段落で、読者に自分が誰で、誰が代表しているのかを知らせます。あなたが彼らにこの提案を拡張することについてどのようにして来たかを彼らに話してください。あなたがそれらと持っているかもしれないどんな接続についても言及しなさい。
あなたのビジネスについて読者に声をかけてください。彼らがあなたの成功の一部になりたいように彼らを興奮させなさい。売り上げが非常に多いことを伝え、導入された、またはこれから登場するであろう新しいサービスや製品を挙げてください。
次にあなたが念頭に置いていること、そしてなぜあなたが彼らに提案を送っているのかを彼らに伝えなさい。あなたが彼らにできることを彼らに伝えなさい。彼らに行動を起こし、あなたの成功の一部になるように促してください。
ビジネスの正当性を示すことができるように、すべての連絡先情報をEメールの本文に含めてください。
各段落に最大3文まで、電子メールの本文を3段落以下に制限します。たった1ページを書き、簡潔にしてください。また、プロではあるが正式ではない。
ヒント
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あなたがあなたの電子メールビジネス提案の受取人を知らないならば、彼らがあまりにも正式に見えるかもしれないので挨拶を避けてください。個人に正しく話す言葉で書いてください。
警告
意図している人だけにEメールを送ってください。言い換えれば、顧客を勧誘するために大量メールを送信しないでください。
