調達手順の監視と評価は、組織の管理に不可欠な要素です。調達プロセスは、それが詐欺や汚職の犠牲にならないようにするために、経営陣から高いレベルの注意を払う必要があります。調達手続きには、説明責任と透明性を達成するための効果的な管理策を含める必要があります。経営陣による継続的な調達プロセスの監視および評価により、誠実性および法律および倫理基準の遵守が確立されます。
存在する内部統制と、その統制が設計どおりに機能しているかどうかを確認します。いずれかの統制を無効にする機会はないはずです。評価する主な内部統制には、職務分掌、監督統制、受入統制、承認統制および記録統制が含まれる。
調達手順が守られているかどうかを判断するために、コンプライアンスチェックリストを作成します。チェックリストは、従業員と経営陣の共同作業によって設計されるべきです。チェックリストの作成に参加することで、従業員は基本的に訓練を受けており、プロセスに対する意識が高まります。優れたコンプライアンスチェックリストは既存の手順を強化し、公平性、開放性および競争の目的を翻訳します。
リスクアセスメントを実行して、起こりうる懸念、弱点、またはリスクが高い領域を特定または特定します。指標または「赤い旗」を識別することによって、組織は、不正行為を防止するために適切な内部統制が整備されていることを確実にすることができます。リスクを特定することで、利益相反や詐欺や汚職の発生率を減らすことができます。
調達プロセス全体を通して特定の調達を追跡します。調達がオープン競争を提供したかどうか、そしてそれが透明で、特定の供給業者に対する差別のないものであったかどうかを検討する。使用されている調達方法が、取得する商品またはサービスに適しているかどうかを判断し、それが適切に文書化されていることを確認します。
