あなたが間違った顧客に請求したり、間違った金額を顧客に請求したり、彼の注文をキャンセルした顧客を持っていたとしても、それ以降のエラーを防ぐためにその取引の元の請求書はシステムから削除されます。 QuickBooksには、無効な請求書を削除する方法が2つあります。無効または削除です。
請求書を無効にする
QuickBooksで請求書を無効にする 請求書をキャンセルし、金額をゼロに変更します。 データベースにステートメントの記録を残したまま将来必要になった場合は、請求書番号および取引に関するすべての詳細にアクセスできます。
- QuickBooksで、誤った請求書を見つけて開きます。
- ツールバーから「編集」をクリックします。
- 無効請求書を選択します。変更が保存され、金額がゼロになります。
請求書を削除する
請求書の削除は、請求書を保存、配布、または印刷していない場合にのみ実行してください。クイックブック 削除された請求書をシステムから永久に排除します。 これはつまり 取引の記録はありません。 請求書を会計システムから永久に削除できることが確実な場合にのみ、削除を選択してください。
- 削除する請求書を開きます。
- ツールバーから「編集」を選択します。
- 請求書の削除をクリックします。
- 変更を保存するために、OKをクリックします。