授業料の払い戻しを提供する雇用主は、その従業員が従業員の費用の一部または全部を支払いながら、彼らの教育をさらに進めることを可能にします。これらのプログラムは、雇用主に高度に熟練した労働者を提供しながら、従業員が自分のスキルを伸ばし、その価値を高めることを可能にします。 IRSには、雇用主と従業員が授業料の支払いを報告する方法に関する特定の規則があります。
授業料の払い戻しの仕組み
従業員は登録する前に授業料の払い戻しの申請書を提出しなければなりません。アプリケーションは、雇用主に、従業員が参加したい機関、従業員が受けたいクラス、およびそれらのクラスが従業員の職務にどのような影響を与えるかを示します。雇用主は、払い戻しの資格を得るために、従業員が特定の評点平均を維持することを要求することがよくあります。授業料払い戻し契約では、払い戻しの期間と、従業員が払い戻し金額を返済する必要がある条件（雇用の終了など）も指定されます。
雇用者の税務上の利点
授業料償還プログラムにより、雇用主は全体的な税負担を軽減しながら、従業員の質を向上させることができます。 IRSは、雇用主が課税所得から授業料の払い戻しに使われた資金を差し引くことを可能にします。また、雇用主は、対象教育援助プログラムの除外の下で学部生または大学院のクラスに入学した場合には、授業料の払い戻しを従業員の賃金から除外することができます。企業が授業料の払い戻しプログラムを効果的に適用する方法を理解している場合、純利益を減らすことなく、有利な税制を使用して従業員に投資することができます。
従業員の税務上の利点
授業料の払い戻しプログラムの教育的な恩恵とは別に、従業員はまたかなりの税金の恩恵を受けます。教育労働条件フリンジ給付金の除外により、雇用主は、従業員が授業料の払い戻しで受け取る金額を、その従業員の課税対象の報酬から年末のW-2形式で除外することができます。実際には、その払い戻し額が雇用者の控除としての基準を満たす限り、授業料の払い戻しは従業員の非課税所得になります。
ルールと制限
授業料の払い戻しは通常、授業料、本、入会金、研究室費などの費用を含みますが、部屋代、食費、食費、旅費は含まれません。 IRSは、授業料の払い戻し税の優遇措置を、従業員1人あたり年間5,250ドルに制限しています。税務当局はまた、雇用主に対し、授業料の払い戻しが職種に関連するクラスに参加する従業員に向けられたものであることを証明する書類を提出することを求めています。
