プロジェクトスコープステートメントと作業明細書は、プロジェクト管理において、関連する機能や重複する機能を提供します。どちらもプロジェクトに対する期待とパラメータを設定します。ただし、プロジェクトの範囲は、通常、境界、目的、成果物についての高レベルの説明として機能します。作業明細書はプロジェクトの詳細な内訳を提供し、多くの場合法的文書として役立ちます。
プロジェクトスコープステートメント
プロジェクトスコープステートメントは、利害関係者間の一般的な合意を示しています。この場合、それは最も影響を受ける可能性が高い人、またはプロジェクトの目的と成果について既得権を持つ人を意味します。 QuickBooksやIntuitと統合する勤怠管理ソフトウェアなど、成果物を指定します。それはまた、プロジェクトが達成しようとしていないことを明記しています。たとえば、プロジェクトスコープステートメントは、ソフトウェアがクラウドでは動作するが、ローカルサーバーでは動作しないことを説明します。プロジェクトの範囲は、プロジェクトが解決することになっている問題も識別します。プロジェクトチームリーダーは通常、その声明を書きます。
作業明細書
多くの場合、プロジェクトスコープステートメントを含む作業ステートメントは、プロジェクトチームがどのように目標を達成するかの基本的な問題を扱います。それは仕事がどこで起こるかを明らかにします。たとえば、研究開発チームはオフサイトのラボで作業し、ITはオンサイトで作業する場合があります。それはスケジュールとマイルストーン、そして適用可能な業界標準を設定します。作業報告書には、品質保証メトリックスや最低限のテストなどの詳細を定義する必要もあります。プロジェクトチームは、1つまたは複数の部門または外部の請負業者のグループから派遣された従業員で構成できます。