内部統制とは

内部統制とは、ビジネス環境で一般的に見られる用語であり、その範囲は広範です。内部統制は、事業のさまざまな側面を網羅することができ、事業を誤った行為から保護するための手段として意図されています。すべての企業は通常、何らかの形の統制を整えており、そうでない企業はいつか代金を支払うことになるでしょう。

関数

事業における内部統制の目的は、従業員が何の問題もなくスムーズに会社を運営することです。これらの誤ったやり方は意図的または意図的ではないかもしれませんが、間違いや計算された活動を見つけるためのステップが整っていることで、企業はコスト、在庫、時間、あるいは評判さえも節約できます。内部統制とは、不正な手続きを監視するために会社自体が整備していることを彼らが安全に保護していることを意味します。会社の従業員が統制しています。

タイプ

内部統制は、会社内のどこにでも配置できます。あなたはお金がどこにあるかほとんどのコントロールを見つけるでしょう。それが会計または在庫領域にあるかどうか、企業は彼らがお金を失っていないことを確認したいです。どんなタイプの盗難も非常に困難であることを確実にするために彼らはコントロールを作成するでしょう。その他の管理は、製品が会社の期待を満たすことを保証するための品質のカテゴリ、従業員が要求された方法で顧客を確実に扱っていることを確認するための顧客サービス、および従業員が負傷しないことを保証するための安全性に分類されます。

識別

会計管理の例としては、小切手に印刷したものとは別の従業員が小切手に署名することがあります。また、ほとんどの企業は、一定額以上の小切手に複数の人が署名することになります。給与計算は1人の雇用主によって処理され、別の雇用主はレポートを見ます。会社が違ったやり方がないことを保証するために別の場所から監査人を連れて本全体を見ることさえします。在庫管理により、すべての商品が正しく検数されるようになります。これにより、誰かが商品を手に入れないようにするだけでなく、在庫が財務諸表の報告に適していることも保証されます。 1つの在庫管理は在庫数です。他の人がそれを毎月行うのに対し、ある人は一年に一度だけこれを行います。品質管理は、それが会社の基準に合っていることを確認するためにランダムな製品を検査する従業員を含みます。カスタマーサービスの従業員は、コミュニケーションの誤りや従業員のミスを監視するために会話を監視することがあります。安全管理は通常会社全体にあります。ほとんどの従業員は、従業員が適切な方法で何かをしていないことを他の従業員に思い出させることができる環境を作り出します。安全のための規則が定められており、雇用主は通常、安全靴、安全メガネを着用する、あるいは特定の地域を歩いていないなど、安全基準に従わないことで従業員に他の人を向けるよう奨励します。

利点

内部統制の利点はたくさんあります。さまざまな種類の盗難が原因で会社が金銭を失うことがないようにすることから、従業員が安全で無事であることを確認することまで、長期的に見て管理によって頭痛、コスト、および時間を大幅に節約できます。プロセス全体を監視するために適切な内部統制を整備することで、訴訟費用、裁判所への出頭、事務処理、人件費、顧客の喪失、および生産性の低い従業員をすべて回避できます。

警告

内部統制はあらゆる業務環境で実施されるべきですが、会社は従業員が全体として業務に貢献しているように感じさせるように設定されていることを確認する必要があります。彼らが間違って設定されている場合、それらは会社がその従業員を信頼していないか、彼らが互いに対して従業員を設定しているという感覚として遭遇する可能性があります。従業員は、会社を支援しているように感じているのではなく、同僚や友人と戦っているように感じるかもしれません。