これまで以上に、今日の管理者は、対面しているだけでなく、自宅やサテライトオフィスで働いている人とも効果的なコミュニケータである必要があります。電子メールで「出会う」2人の人を紹介することがあなたに堕落した場合、あなたは「仮想紹介」として知られるようになってきたことをするでしょう。あなたが除外することを選択するものとしてあなたが含むもののためにそれらが精査されるであろうと仮定して、適切なトーンとあなたの言葉を慎重に選択してください。
あなたの聴衆を知っていますが、あなたの目的に忠実であり続けてください。一人が最初に、もう一人が次に紹介されなければならないので、注意して注文を選択してください。たとえば、プロジェクトで共同作業する作家と編集者を紹介するのであれば、先にリードパーソンを紹介するのが適切でしょう。二人が同等の地位を保持するが、一人がより年功を持っている場合、最初にこの人に言及してください。
なぜあなたが紹介をしているのかを説明することから始めましょう。あなたの使命を反映したトーンを選択してください。それはあなたが偽造しようとしている関係のテナーをも設定するかもしれないことを知っています。あなたの調子はまたあなたの管理スタイルを反映し、微妙にあなたの期待を伝えるべきです。たとえば、「一緒に仕事をする機会がまったくない2人の才能のあるチームメンバー間のつながりを築くことができてうれしい」と言うことをお勧めします。
各自に等しい時間を割いて、彼らの経歴とそれぞれの才能についての要点を強調します。あなたはその人の連絡先情報で終わる、それぞれの人について一つのパラグラフを書きたいと思うかもしれません。目の調子をよくしてください。あなたが一人の人について滲み出す場合は、他の人についても溢れるようにしてください。
あなたの期待を述べなさい。あなたが彼らに電話で話して欲しいならば、そう言いなさい。そして、その期限を彼らに与えます。一人の人が率先して連絡を取り合ったことを報告します。
あなたがそれを始めたのとおそらく同じように - ポジティブなメモであなたの仮想の紹介を閉じてください。プロダクションコラボレーションに対するあなたの望みの下線を引きます。あなたが前向きなエネルギーを伝えれば、それは伝染するはずです。
ヒント
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あらゆる種類の文章と同様に、仮想の紹介を急がないでください。それは脇に置いて、他のタスクに目を向け、それから目の新しいペアでそれに戻ります。一人一人の観点からそれを読んでみて、あなたの言葉の選択を精査してそれを送る前に修正を加えてください。