新しいビジネスを引き付けることは彼ら自身のために設定された目標ビジネスです。ビジネスが新しいプロジェクトを引き受ける機会がある場合、最初の活動は通常、作業範囲を書くことです。作業の範囲は通常、請負業者がクライアントのためにプロジェクトを完了するために何をしようとしているのかを正確に示す契約の一部です。作業の範囲は請負業者とクライアントの両方にガイドラインを提供します。これは混乱を排除し、プロジェクトへの期待を明確にします。
クライアントがプロジェクトを必要としている理由と、それをどのように実行する予定があるかを明確にします。プロジェクトが結果として何をもたらすのか、それが書面による報告書、プレゼンテーション、または何か資料であるかどうかについての簡単な説明を含めます。プロジェクトを完了するためにクライアントの意見や協力が必要な場合は、プロセス中のクライアントの関与について明確にしてください。
プロジェクトに含まれる手順を特定します。プロジェクトの開始から完了まで、それらを論理的な順序で並べます。終了したら、順番に番号を付けます。あるステップのメインステップの下にそれよりも小さい個別のステップがある場合は、アウトライン形式を使用してそれらに番号を付けて文字を付けます。クライアントが仕事の範囲を読むとき、彼女は内容を見つけるためにページをめくることの代わりに番号付けを参照することができます。
プロジェクトの各段階を完了するためのタイムラインを作ります。いくつかのプロジェクトは、新しいステップが始まる前に複数の支払いを伴います。各フェーズの始めと終わりを分割して、支払いが次のステップを開始する時期を説明します。
作業の範囲をできる限り明確かつ簡潔に書く。言葉の多い仕事の範囲は読むのに時間がかかり、単純なものより理解するのが難しいかもしれません。箇条書き記号を使用する場合は、点を簡単に参照できるように、グラフィック記号ではなく番号付きの箇条書き記号を使用してください。受動的な音声の代わりに能動的な音声を使用してください。アクティブボイスは、あなたがより具体的に書くのを助けます。
欠落、つづり、文法の誤りについて作業の範囲を確認するように同僚に依頼します。仕事の範囲を広げるために追加や変更を加えます。
