概念陳述は、アイデアを実際に実行する前に意思決定者に提示されるべき単語および/またはグラフィックでアイデアを説明する正式な文書です。 「意思決定者」は、潜在的な顧客、あなた自身の組織の上級管理職、あるいは役員会またはその他の組織体になる可能性があります。コンセプトステートメントは、広告キャンペーン、プロジェクトの提案、または問題の解決に使用できます。
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あなたが提案したいプログラムやプロジェクトの詳細を決定します。
あなたが考えることができるプログラムやプロジェクトのあらゆる側面についてのメモを書き留めてください。
意思決定者（あなたのクライアント、会社の上層部、または組織の役員会）があなたの提案に対して持っているかもしれない異議を予想して、それぞれの異議に対するあなたの計画された回答を書き留めてください。
あなたが考えることができるプロジェクトまたはプログラムを実行することのすべての利点を挙げなさい。言い換えれば、潜在的な顧客、会社全体、あるいは特定の従業員や部署のグループ、あるいは理事会が代表するコミュニティや選挙区がプロジェクトやプログラムからどのように利益を得るかを特定します。
コンセプトステートメントが承認された場合、プロジェクトまたはプログラムを完了するために各タスクを実行する必要がある人を特定します。タスクは会社の特定の部署またはメンバーによって完了されますか、他の会社に外部委託されるか、または完了のために会社の小委員会に呼ばれますか。
意思決定者が尋ねる可能性のある論理的な質問を検討し、それらの質問に対する回答を書き留めます。
このプログラムまたはプロジェクトが承認され、実施されている場合、その間またはその結果として発生する可能性のある問題をブレインストーミングします。座って、あなたが考えることができるすべての可能性のリストを作りなさい。マインドマップ形式を使用して、すべての「what if」を想像してランダムにアイデアを生成します。
このプロジェクトまたはプログラムが成功する可能性がどれだけあるかを判断し、その理由と一緒に予測を書き留めます。
正式な書面によるコンセプトステートメントを簡単に作成できるように、メモをセクションまたはカテゴリに分類します。
コンセプトステートメント文書を作成する
ワープロプログラムで新しい文書を開き、提案されたプロジェクトの名前、プロジェクト名の下にある「Project Concept Statement」、プロジェクトロゴ（該当する場合）、および日付のタイトルページを作成します。大きなフォントでページの中央にテキストを配置します。
新しいページを作成して、プログラムやプロジェクトを明確に表現するために考えられるさまざまなカテゴリすべてに見出しを作成します。提案されているプロジェクトの説明、背景、ビジネス上の問題、目標、概要、利点、制限または制約、既知のリスク、変数、未実施の理由/結果、必要なリソース、プロジェクト管理/責任、および成功の確率。見出しが目立つように、見出しを太字または下線付きにすることをお勧めします。
必要に応じて、メモに含まれている情報を各見出しの下に論理的な文章と段落で記入します。読みやすく明確にするために項目のリストに箇条書きを使用します。利点や変数など、いくつかの項目には番号付きリストを使用してください。簡潔に、しかし徹底的に、そしていかなる領域も空白のままにしないでください。
意思決定者が持っている可能性があると判断した反対意見や質問を検討し、文書の適切なセクション内でそれぞれに積極的に対応していることを確認します（反対意見とは言わないでください）。
使用した事実、数値、見積もり、予測を入手した意思決定者を示すため、またはプロジェクトの概念を説明または提示するのに役立つ図、図面、またはその他の視覚資料を含めるために、脚注と付録を含めます。
最終文書を評価する
あなたの文書の最終ドラフトのコピーを印刷し、あなたが意思決定者の一人であるかのようにそれを読んでください。読んでいる間あなたの頭に浮かぶどんな考えやアイデアの精神的な（または物理的な）メモをしてください。
必要に応じてドキュメントを修正して、ドキュメントのレビュー中に発生した考えや問題に対処してください。
別のコピーを印刷してください。
最後の文書を校正して、誤字や間違いを探します。誤植を読みやすくするため、他の人に文書の校正を依頼してください。
意思決定者との面談を見越して、必要な数のプロジェクトコンセプトステートメントのコピーを印刷します。
ヒント
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プロジェクトコンセプトステートメントの作成を急がないでください。意思決定者と面会する前に、自分の考えのために事案を提示する前に、自分が徹底的に考え、あらゆる可能性を見込んでいることを確認したいと思います。
警告
プロジェクトのコンセプトステートメントの内容を盗用しないでください。直接引用符や、あなたが個人的に作成していない情報については、常に適切な信用を付与してください。
