行動規範フォームの作成方法

行動の2つの重要な特徴は行動と態度です。行動規範は、企業や組織の価値観や使命を推進するための基準としてこれらの特性を使用します。行動規範を作成することは、基本的な規則や境界を確立する上で重要ですが、効果的であるためには、それがすべての組織メンバーの手に届く必要があります。行動規範を配布し、その行動規範を遵守するための同意書としての署名を要求することは、組織内で信頼と協力を築くための重要なステップです。

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紹介文を書く。行動規範フォームは、新入社員またはチームメンバーが最初に検討する文書の1つです。手紙で書かれ、所有者または最高経営責任者によって署名された簡単な紹介は、共通の責任と協力の精神の中で基本原則を確立するための段階を設定するために働くことができます。

組織の使命声明の写しを含める。行動基準を検討する前に、述べられている目標と価値観を検討することによって、読者は「なぜ」を各基準の背後に置くことができるようになります。「なぜ」を理解することは、倫理的で責任ある行動へのコミットメントに向けての必要なステップです。

行動規範の基準を定める。行動規範の基準を確立する際には、自分の価値観を反映したトピックを含めてください。構造と指導的役割、容認できる行動と容認できない行動、容認できない行動への影響、トレーニングに利用できるリソース、そしてオプションとして、これらの標準を維持するための報酬システムは行動規範では一般的です。また、組織に固有のものに関する標準を含めます。

倫理情報センターによると、行動規範は、執筆がより正式ではないアプローチを取るときにより効果的になります。

はっきりした、簡潔で読みやすいスタイルで書いてください。書き方が正式であればあるほど、コードの判断力は向上します。わかりやすい事実ではなく、値に焦点を絞ってそれを書くことがあなたのコードに心をもたらすでしょう。

技術フレーズの代わりに一般的な単語を使用してください。組織への新参者が理解できるように、あなたの言葉を簡単にしてください。コードに受動的ではなく能動的な音声を使用すると、より明確で興味深い方法で理想を表現するのに役立ちます。

可能な場合はいつでも例を使用してください。特に要約では理解しにくいトピックには特に使用してください。例は抽象的な思考から読者が理にかなっているのを助けます。

読者が署名して日付を記入するスペースを残してください。領収書を確認するために、組織の代表者用のスペースをもう1つ残してください。

弁護士やその他の法的専門家に相談して、法的問題に正しく対処していることを確認してください。これはセクシャルハラスメントに関連する問題にとって特に重要です。

行動規範の配布、署名の収集、用紙のコピー、およびそれらの提出を行います。会員と組織の両方が署名された行動規範の合意書のコピーを持っているべきです。コピーを作成する場合は、原本を会員に渡し、コピーを自分用に保管してください。別の方法としては、2部コピーして会員に両方に署名させることです。このようにして、両方の当事者は元の文書にアクセスできます。