Quickbooksの2つの会社を結合する方法

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Anonim

QuickBooksでさまざまな会社を1つのデータファイルにまとめたい理由がいくつかあります。一つの理由は、最初とは異なるLLCの下に組織されている同じ事業のための新しい場所の開設にあるでしょう。別の方法としては、QuickBooksを使用している両方のビジネスを同じファイルで購入したいということが考えられます。これを処理する1つの方法は、マージを処理するためにサードパーティ製のソフトウェアを購入することを含みます。もう1つは、QuickBooksのクラス機能を使用することです。

あなたが必要とするアイテム

  • クイックブック

  • マージする会社ファイル

  • データ転送ユーティリティソフトウェア

QuickBooksで企業を組み合わせる

あなたに最適なオプションを選択してください。選択肢は次のとおりです。データ転送ユーティリティツールを購入するか、手動で変更を入力します。

クイックブックのクラス機能をオンにします。メニューバーに移動して編集をクリックします。下にスクロールして設定をクリックします。 設定ウィンドウが表示されたら、会計 - 会社の設定をクリックします。 クラストラッキングを使用およびクラストラッキングを使用するの横にあるチェックボックスをオンにします。

クラス機能を使用してください。あなたが始めたばかりの2つの会社を結合したいという立場にあるならば、それはそれが2つの異なる場所であるためであるかどうか、例えば、QuickBooksのClass機能を使用して2つを結合します。 ABC Companyという名前のクラスとXYZ Companyという名前の別のクラスを作成します。これを行うには、Itemメニューに行き、Class Itemメニューをクリックしてください。 Ctrl + Nをクリックし、一番上のボックスにクラスの名前(ABC Company)を入力してOKをクリックします。他の会社でもこれを繰り返します。経費であろうと所得であろうと、各取引を2つのクラスのどちらかに割り当てることができます。この機能を使用すると、会社の複合レポートまたは個別のレポートを表示できます。

以前のファイルのレポート合計を使用してください。多数の取引がある場合は、会社の損益および貸借対照表を印刷してマージします。クラストラッキングを使用して、各取引を元の会社に割り当てます。取引の隣の列で希望の会社をクリックして、各取引を割り当てます。

新会社から印刷されたレポートの合計を反映するための一般仕訳入力を作成し、それらを新会社取引として指定するクラスに割り当てます。各トランザクションには、ABCまたはXYZ会社用に指定できる「クラス」列があります。