チェックスタブテンプレートを作成する方法

雇用主として、給与明細の数を含む給与明細を給与日ごとに従業員に支給します。給与明細用のテンプレートが組み込まれている給与/会計ソフトウェアを購入するのではなく、手動の給与計算システムを使用する場合は、独自のテンプレートを作成する必要があります。

テンプレートのデザイン方法を決めます。テンプレートが記録管理目的のためだけのものである場合は、境界線や写真なしでデザインをシンプルに保つことができます。チェックスタブを従業員に配布する場合は、会社名、連絡先情報、およびロゴ（該当する場合）を含めます。 Microsoft Wordなどのオフィスプログラムを使用している場合は、ビジネス情報を入力してページ上部にロゴを挿入します。 Microsoft Excelなどのスプレッドシートプログラムを使用している場合は、情報を挿入する列と行を展開します。

テンプレートの見出しを作成します。小切手の見出しには、従業員の氏名、給与期間の終了日、給料、通常の時間、通常の給与、時間外勤務、時間外給、総給、法定控除（税金など）、自主控除（例：医療給付および退職）を含める寄付金）と純支払額。スプレッドシート/ページの境界線を配置する領域を強調表示して、境界線を挿入します。

スプレッドシートプログラムを使用している場合は、数式バーに数式を入力します。チェックキースタブを記録管理専用に使用している場合は、ワークシートに複数の給与スタブを含めることができます。その結果、通常の時間、通常の支払い、総支払い、および正味支払いなどの特定の列に合計が表示されます。適切な列の計算式を入力すると、合計が自動的に計算されます。前の給与計算スタブのデータを含めると、支払われた合計時間数と賃金、およびこれまでに差し引かれた控除がわかります。

空のテンプレートを保存します。テンプレートを使用するたびに、データを入力する前に、「別名保存」を選択して新しい文書を別の名前で保存します。これにより、テンプレートは空白のままになります。