ある場合には、ビジネスマンはしっかりしていなければならず、顧客または他のビジネスがその行動をやめて諦めるように要求しなければなりません。たとえば、近隣の事業者が既存の顧客を自分の事業所を離れるときにその販売ピッチでターゲットにすることによって積極的にあなたから事業を奪おうとしている場合は、それ。バックオフ、または中止して破棄する手紙は、効果的であるためにはっきりしていなければなりません。
日付を入力して、行スペースをスキップします。マネージャーの名前、会社の名前、および会社の住所を別々の行に入力します。別の行スペースをスキップします。
人の名前を入力し、その後にコロンを入力して挨拶文を作成します。名前の前に「Dear」と入力しないでください。文字が必要とするしっかりしたトーンが柔らかくなります。
受信者に直ちに有害な行動をやめるように言います。関連する日時とともにアクションをリストし、受信者に何を止めさせるかについて具体的にします。後で受取人を裁判にかける必要がある場合は、具体的な詳細が重要です。あなたはあなたが受取人にその活動を止めるように言ったという証拠を持つでしょう。はっきりした事実の言葉を使用し、個人的に受信者を攻撃することを避けてください。
受信者がその行動を止めない場合にあなたがすることを説明してください。あなたがフォローアップしても構わないと思っているいかなる脅威も加えないでください。例えば、あなたが受取人を法廷に連れて行くと述べるならば、そうする準備をしなさい。
電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先情報を入力してください。受信者から連絡がある場合は、Eメールを保存するか、通話の詳細を書き留めます。問題が法廷に出る場合の証拠としてこれらのコミュニケーションを保ちなさい。
"Sincerely"と入力して3行スキップします。会社のレターヘッドに手紙を印刷し、入力した名前の上に名前を署名します。
あなたが受取人があなたの手紙を受け取ったという証拠を持つように、署名確認とともに手紙を郵送してください。
