あなたの中小企業が増加しているので、あなたはあなた自身が責任と満足感の等しい群れで泳ぐのを見つけるだけではありません。あなたは自分自身もたくさんの専門用語に浸っているのがわかるでしょう。最も楽しくない用語の中には、事業経費に関連する種類があります - あなたは、設備投資、相当な資産、減価償却、担保付き債務および債務型資金調達のような用語を知っています。
ビジネス用語を投げつけている誰かが「現金支払い」と言うとき、その意味は単純な現金流出に帰着します。たいていの場合 - あなたがあなたの生活をより簡単にしたいのなら - あなたはそれを単に支払いと呼ぶことさえできますが、正確な定義はそれよりもう少し具体的になります。
現金支払いとは何ですか？
だから私たちは現金支払いが現金流出かお金の支払いであることを知っています。しかし、その流出は何をカバーするのでしょうか。
現金支出は、通常、事業に必要な営業費用、商品およびサービス、ならびに通常の事業活動を実行するために支払う口座に対して行われますが、ローンに対する利子を支払うこともできます。同様に、配当支払いまたは株主への利益分配の形をとることもあります。それらは広い範囲ですが、中小企業の日々の中で最も一般的な種類の現金支払いは、ちょっとした現金支出とレジから直接なされた顧客への払い戻しでさえあります。
それは言葉自体を与えられたoxymoronのように聞こえますが、現金支払いは紙幣の形をとる必要はありません。現金支払いは、プラスチック、小切手、または電子送金でも支払うことができます。
現金支払いプロセス
典型的には、企業は、現金支払いを実行しないために、（中小企業によってしばしば使用される様々な種類の買掛金ソフトウェアを含む）買掛金システムを使用する。同様に、あなたの会社の給与計算システムは現金支払いをすることができます。いくつかの企業は彼らの銀行に現金支払いプロセスを外注するかもしれません。
反対に、現金支払いは小口現金で一方から他方へ単に支払うことができます。小口現金は通常、小規模な事務用品、顧客との昼食、仕事場へのLyftのような小規模なビジネス関連の購入を行うために従業員によって使用されます。これらは、小切手を書いたり、電子送金をする必要がない種類の小規模購入です。
管理手順で身を守る
小額の現金支払いは従業員の手に現金を払うのと同じくらい簡単ですが、小切手または銀行振込による現金の支払いと同じように管理手順が必要です。 「管理手順」という用語は少し厄介に思えるかもしれませんが、この場合は、物理的な支出仕訳帳またはデジタル会計ソフトウェア（あるいはその両方）を介して記録を保管しながら、事業の現金支出を具体的に記録する必要があるということです。これはあなたにペーパートレイルを与え、あなたがあなたの予算の年間を通して追跡するのを助けながら、あなたのビジネスの会計データが税シーズンに来るのを確実にするのを助けます。
小口現金の場合は、領収書がビジネス用に購入された場合は必ず領収書を受け取り、その領収書を小切手の引換券と一緒に保管して、浪費家の名前と購入の説明を記入してください。一般的に、デジタルで提出されるかオールドスクールのアナログ方式で提出されるかにかかわらず、各現金支出は支出の種類、日付、金額、受取人、支払方法、その他の関連するメモを含むメモを含む報告とともに行われるべきです。詳細現金での支払いを配当金として支払った場合は、それを企業の持分の減少として仕訳帳またはソフトウェアに記録します。同様に、満期からの現金払い戻しは売上高の減少として記録されるべきです。
税務調査の場合には、あなたの保護を最大限にするために現金支払い記録を7年間保存するのが最善です。確かに、オフィススペース（またはハードドライブスペース、またはクラウドストレージ）を少し消費する可能性がありますが、それは安心してその価値を超える価値があります。
