オフィスが円滑に機能するためには、適切な物資が必要です。小規模の在宅ビジネスから大企業までのすべてのオフィスには、フォームと文房具、ファイリング用品、ペンと鉛筆、そして基本的なデスクツールが必要です。メーリングルーム用品、キッチン用品、トイレ用品も必要です。一部のオフィスでは、業務に関連した特殊な消耗品が必要になりますが、基本的な事務用品は同じままです。
机で
合法的なパッド、メモ帳、作文書、またはその他のライティングペーパーを購入します。黒または青のペンと赤のペンを入手してください。鉛筆も便利です。蛍光ペンとマーカーが必要ですが、チャイナマーカーや乾板マーカーなどの特殊な筆記具はオプションです。カレンダー、ビジネスフォーム、および予約帳を含めます。
ファイルフォルダ、ぶら下がりフォルダ、タブと挿入が便利です。バインダーと拡大財布はオプションですが、ファイリングに代わる方法を提供します。フラグやタブを含む付箋の品揃えを入手してください。
ペーパークリップ、ステープル、テープ、輪ゴム、バインダークリップ、プッシュピン、ひも、のりなどの消耗品を用意してください。必ず作業用のステープラーとテープディスペンサーを用意してください。ファイリングエリアの隣に3穴のパンチを保ち、はさみと定規を持っていることを確認してください。コピー用紙、インクジェット用紙、レーザー用紙、トナーカートリッジ、インクジェットカートリッジなどがあります。
郵便室で
文房具には、名刺、レターヘッド、封筒にビジネス名と住所が印刷されています。電話番号、ファックス、および電子メール情報が必要なのは、名刺とレターヘッドだけです。普通郵便の封筒、返信用封筒、およびクラフト封筒と箱のサイズの詰め合わせが、オフィスの郵便室に必要です。出荷を包みそして保護するために泡ラップ、泡のピーナツ、プラスチックで満たされた袋またはティッシュを持ってください。
郵便切手か郵便料金メーターのための郵便はすべてのビジネスのために必要です。フェデックス、UPS、DHL、またはその他の宅配サービスの発送用紙は、手元に保管しておくことをお勧めします。宅配業者からの事業名と口座番号を事前に印刷して入手することができます。
郵便室には、包帯テープや万能ナイフや箱カッターなどの切断工具、そしてハサミも必要です。万能ナイフ用の追加の刃を購入することを忘れないでください。万能接着剤も手元に保管するのに役立ちます。
お弁当とトイレ
従業員に軽食を提供するオフィスには、少なくとも飲用カップ、ナプキン、および砂糖、クリーマー、スターラーなどのコーヒー用品が必要になります。たくさんのコーヒー、紅茶、ホットチョコレートを用意してください。
休憩室の清掃用品には、スポンジ、ペーパータオル、食器用石鹸、ハンドソープ、流し台、カウンタートップ、テーブル用の抗菌クリーナーが含まれます。
トイレ、トイレットペーパー、便座カバー、ペーパータオル、抗菌石鹸は必要最低限のものです。清掃用品には、トイレ用洗剤と消毒剤およびガラスクリーナーを含める必要があります。便器のブラシを忘れずに、常に手に持ってください。
オフィス全体を掃除するには、良いモップとバケツ、そしてほうきや掃除機を買ってください。床用洗剤、ガラス用洗剤、スポンジ、掃除用の布、スクリーンワイプを購入する。カーペットクリーナーやしみ除去用の化学薬品は、手元に保管しておくのがいいでしょう。
レファレンスデスクにて
すべての事務所にはいくつかの参考資料が必要です。良い辞書を購入し、電話帳を便利に保管してください。コンピュータソフトウェアの参考書を購入することを検討してください。電気工事請負業者や自動車部品サプライヤーなどの企業にとっては、コードブック、カタログ、および部品マニュアルもオフィスの図書館の一部であるべきです。
