議長の会議の予定表をフォーマットする方法

議題は会議の期待を形作ります。議題テンプレートを使用すると、取締役会議の標準化と正式な形式が提供されます。会議の計画は、円滑な会議に必要な専門性と準備を示しています。会議の1〜2日前にアジェンダを配布することで、出席者は会議のプレゼンテーションと討議を準備し、予測することができます。複雑な文書を整理する時間がほとんどないので、部長のスケジュールは忙しいことがよくあります。議題の形式を簡単にすることができるほど、会議の目的、場所、トピックを決定するのが理事やアシスタントにとってより簡単になります。

Microsoft Wordなどのワープロプログラムで、取締役の会議の議題を作成します。 Wordは、出発点として利用したいと思うかもしれないいくつかのダウンロード可能な会議議題テンプレートにアクセスして提供することができるアプリケーションです。会社のロゴと名前を使用して議題をカスタマイズできます。

議題のヘッダーに会議名、日付、時刻、場所、電話会議の情報を入力します。ページ上部に情報を明確に提示し、中央に配置することで、招待者は会議にアクセスする方法と時期を明確に知ることができます。また、ページに余裕がある場合は、招待者と進行役のリストを含めることもできます。

参加取締役から議題を募集します。議題のトピックを尋ねるために、会議の少なくとも1週間前にEメールを送信してください。各トピックをどのように提示するかを計画した順に、議題のトピックをリストします。テンプレート上で、左側に各議題項目を、トピックの右側にディスカッションを主導する責任を負う人の名前でリストします。時間が限られている場合は、各トピックに時間枠を割り当てて、議題項目の横にそれらを一覧表示することをお勧めします。

最後の2つの議題項目として、「次のステップ」と「その他の項目」をリストしてください。これにより、会議では、行動計画の項目や、議題に正式に記載されていない可能性のあるその他のトピックをまとめていくことができます。