リスクを表現する1つの方法は、リスクを内部グループと外部グループに分けることです。内部リスクとは、不満を抱いている従業員からもたらされる力、コミュニケーションが不十分なために失われた金銭、および従業員が互いにやり取りすることからもたらされるその他のリスクによる、会社の収益に対するリスクです。一方、外部リスクとは、社外からのリスクのことです。 - 広報、不況、その他の外的要因によるものです。
会社を運営する上で重要な要素の1つは、これらのリスクをどのように管理するかを正確に確立することです。
社内と社外の両方で、会社が直面するリスクを正確に特定します。これは単一のリスクリストではありません。むしろ、それは動的であるべきです - あなたは常にあなたが管理する必要があるリスクを探し、そしてこれらのリスクが何であるかを文書化するべきです。
リスク管理手法を明確で論理的な方法で文書化します。このテクニックは個々のリスクに基づいており、明確であるべきです。したがって、従業員が自分の画面で電子メールを読むのではなく電子メールを印刷することの内部リスクを特定した場合は、印刷を推奨しないポリシーでこのリスクを管理する必要があります。原因と結果は明白であるべきです。
リスク管理のためにあなたが何をしているのか、そしてこれらの手法が機能しているのかどうかを追跡します。さらに、それらのリスクの影響が何であるかを追跡します。新しいリスクを生み出すのでしょうか。リスク管理はあなたの行動の結果を理解することであり、これを行うための最善の方法は明確で適用されたデータを使うことです。
さまざまなリスク分野に対して明確な責任を持つ従業員を特定します。説明責任の明確な道筋をつけるために、これらの従業員の責任が文書化されていることを確認してください。リスクが適切に管理されていない場合は、すぐに責任者と話をすることができます。
リスク管理文書を、その情報を必要とするすべての人がアクセスできるようにします。リスクの高い決定を下す従業員は、そのリスクがどのように管理されているかを示すデータにすばやくアクセスできるはずです。
