オフィスコンピュータ機器はどんなビジネスにとっても高価な費用です。コンピュータ機器が急速に時代遅れになったり時代遅れになったりする可能性があります。そして、ビジネスが効率的な仕事を生み出すためには、労働者が最先端のコンピュータ機器を持っていることが不可欠です。従業員が新しいオフィスコンピュータ機器を要求する1つの方法は、必要性、必要な品目、目的、および利点を説明する提案を書くことです。
必要性を判断してください。新しいオフィス用コンピュータ機器の提案を書く前に、その機器が必要かどうか、また必要なものを検討してください。必要な機器をすべて決定するために、他の従業員に提案を支援するよう依頼してください。
現在のオフィスコンピュータ機器を評価します。事業主が新しい機器の提案を受けたとき、文書は現在の機器を交換しなければならない理由を明確に説明しなければなりません。現在の機器の修理または更新にかかる費用を調べ、これが問題に対して費用対効果の高い解決策ではない理由の説明を含めます。
新しい機器を調べてください。必要なものとすべての機器のコストを正確に決定します。さまざまな種類の機器を比較し、最高の価格で最高の品質の取引を探す。
利点を挙げなさい。新しい機器を購入することによって会社が得るであろうすべての利益のリストを作成してください。会社が受け取るであろうすべての利益を列挙する際には、明確かつ簡潔にしてください。その一例が、新しいオフィス用プリンタのスピードです。文書をより速く印刷することができれば、従業員は印刷された文書を待つ時間を短縮できます。
プロポーザルの名前と種類を記載した送付状を作成します。提案を読む人の名前と、文書の執筆に関与した全従業員の名前を含めます。
提案を書いてください。問題が何であるか、解決策、そして提案の利点のいくつかのハイライトを述べている紹介から始めてください。新しいオフィスコンピュータオフィス機器に関するすべての詳細を含む提案の本文を続けてください。提案のハイライトの要約をまとめる。
