ほとんどの場合、営利と非営利の会計処理は、借方と貸方、給与計算、その他の通常のビジネスプロセスの両方が組み込まれているため、同じです。違いは、利益や投資家の懸念ではなく、組織がその使命を達成するためにどのようにそのリソースを使っているかに焦点を当てた、非営利団体の特別な簿記レベルにあります。非営利団体は、営利事業とは異なり、投資家も株式も発行しません。それは利害関係者、寄付者および管理者を持っています。その性質は、誰かを豊かにすることではなく、コミュニティに商品やサービスを提供することです。
純資産
「純資産」という用語は、営利目的の「利益剰余金」ではなく、非営利団体の財務諸表に伝統的に見られます。純資産は、無制限、一時的制限および永久的制限として分類することができます。営利分野にはそのような分類や概念はありません。
無制限の純資産は、あらゆる分野の業務に使用することができます。一時的に制限された純資産は、特定のプログラムまたは将来使用される予定の収入を受け取るための場所です。恒久的に制限された純資産は、基金および永続的に保有される資産に使用されます。
繰延収益
繰延収益は、未配信の商品やサービスの資金を記録するために営利目的で使用されるアカウントです。一方、非営利団体は一時的に制限された収入口座を使用します。たとえば、営利目的のサービスで将来使用するために1万ドルを受け取ると、現金と繰延収益の両方の勘定を増やすための仕訳が作成されます。寄付に関して非営利団体についても同じ状況が発生した場合、現金勘定と一時的に制限された収益勘定を増やすために仕訳入力が行われます。
制限からの解放
営利目的の世界には存在しない非営利会計のもう一つの特徴は、「制限からの解放」の概念です。一時的に制限されているとして計上された収入には、最終的には撤廃される予定のドナー制限があります。たとえば、寄付者は、特定の日に使用するために1,000ドルを支払います。この金額は一時的に制限された収益として計上されています。期日が到来すると、制限勘定からのリリースを使用して収益が制限のない純資産に振り替えられます。非営利団体は、一時的に制限されたリリースを制限アカウントから借方記入し、制限のないリリースを制限アカウントから貸方記入するための仕訳伝票を記録します。
レポート
非営利レポートは、営利目的のレポートとは異なります。営利目的では貸借対照表と損益計算書が発行されますが、非営利団体ではポジションステートメント、活動明細書、そして場合によっては機能経費明細書を使用します。損益計算書に純利益が表示されることを除けば、損益計算書は損益計算書と似ています。非営利団体の活動報告書は、管理、プログラムおよび資金調達という3つの分類で経費を示す要約損益計算書に似ています。一部の非営利団体では、家賃や保険など、種類別に経費を表示した機能経費明細書も提出しています。それは損益計算書に似ていますが、より多くの列を使用して、管理、プログラムまたは資金調達のために費用を分類します。意見書、活動、機能的経費など、非営利団体の世界で見られる報告は、営利目的の分野では見られません。
検討事項
非営利会計は、FASB財務会計基準書第116号および第117号に準拠しています。非営利団体は通常、財またはサービスの販売を通じて資金を調達する営利事業のような収益の流れはありません。その代わりに、非営利団体は寄付と政府および財団補助金を受け取ります。営利とは異なり、非営利団体は受け取った資金について報告する必要があります。たとえば、ある組織が連邦からの資金を得た場合、その資金がどのように使われたかを報告し、さまざまな規則を遵守しなければなりません。これは非常に複雑になる可能性があります。そのため、特定の資金源の専門家である大規模な非営利団体の専門会計士に会うことができます。