仕事で頻繁に会議に行く必要がある場合は、ある時点で会議の議事録を記録するように求められる可能性があります。あなたの会社は優先議事録形式を持っているかもしれませんが、もしそうでなければ、ここにあなたが良い会議議事録を書くのを助けるためのいくつかのヒントがあります。
会議の日付と開始時刻を記録することから始めます。参加している全員の姓名をそのタイトルと一緒に書き留めます。会議を実行しているユーザーと会議のトピックをメモします。
議題項目に基づいているメモを取ります。各項目についての主な議論のポイントとなされた最終的な決定を記録する。申立てをした人、その申立てが何であったか、その申立てと投票の結果を出した人物に注意してください。投票が全会一致でなかった場合は、誰がその動議に投票し、誰がそれに反対の投票をしたかを記録します。
次回の会議で議論または投票する必要がある項目をすべて書き留めます。次の会議の日付と会議が終わった時間を記録します。
ヒント
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会議の議事録を短くしてください。必要な情報だけを書いてください。あなたの議事録が長すぎると、あなたがそれらを送り出すとき人々はそれらを読むことができません。
