プロジェクト憲章は、大規模事業の責任を整理するための最初のステップです。それには、Method123.comに従って、あなたのビジョン、プロジェクト組織、実施計画、そしてあなたのリスクと懸念のリストの識別が含まれます。それはまた多くの人々の行動を指示するためのツールです。ただし、このツールには利点と顕著な欠点があります。
特異なビジョン
効果的なプロジェクト憲章はあなたのチームに完成への明確な目標を提供します。それはあなたのチームによる参照のために利用可能であり、あなたのプロジェクトとあなたのアプローチに対するあなたの期待に関して彼らの標準的な質問の多くに答えます。あなたのグループ内では、あなたが利用できないときの参照として役立ち、プロジェクトの主要なトピックとポイントをプロセス全体にわたって繰り返しカバーすることへのあなたの時間のリダイレクトを最小にするのを助けます。
予想される問題
複雑なことなく最初から最後まで実行されるプロジェクトはほとんどありません。あなたの憲章をデザインするとき、あなたはあなたが起こると予想されるかもしれない潜在的なリスクと懸念を考慮することを強いられます。徹底的に考え抜かれた憲章を設計することによって、あなたはこれらの問題に取り組み、プロジェクトが始まる前にこれらの問題を解決するための慎重な計画を確立します。あなたのチームは特定の解決策と共にこれらの問題の参照を持っていて、よくあるか予想される複雑さに基づいてプロジェクトの遅れを減らします。
予期しない問題
プロジェクトマネージャとして、あなたはすべての潜在的な合併症を正確に予測することはできません - そして一般的な合併症さえあなたが予測した方法で実現されていません。予想外の合併症に対処するとき、あなたのチームは彼らがあなたの憲章でそれを見つけることができないとき解決策を見つけるためにあなたの指示に頼る傾向があるかもしれません。これは彼らのあなたへの信頼を高め、あなたの他の責任を犠牲にして問題解決へのあなたのもっと個人的な注意を必要とします。厄介な問題が発生した場合、予測された解決策では問題を解決するのに十分ではない可能性があります。これは、チームが独自の解決策を試みている間、プロジェクトの遅延を表します。
無視されたビジョン
プロジェクトチームは、プロジェクトを完了して新しいプロジェクトに進むたびに、新しいプロジェクトビジョンの下で作業します。漠然とした形式で書かれたやる気を起こさせる試みを含む古典的なビジョンは、経験豊富なチームメンバーには無視できます。 「一緒に成功することができます」や「チームには私はいません」などのステートメントは、チャーターの作成中には聞き取りにくいかもしれませんが、基本的には空であり、あなたのチームにあなたの期待やプロジェクト目標について何も伝えません。さらに悪いことに、彼らはすでに自発的で新しいプロジェクトを始める準備ができている経験豊富な従業員を侮辱しています。
