売掛金は今日のビジネスに必要な悪です - それは誰もが販売の条件の一部として信用を期待しているようです。あなたはあなたの顧客に信用を拡大することによってより多くのビジネスをすることができます、しかし適切な管理とプロセスが整っていなければ、あなたが支払うべきであるお金を集めることに失敗することができます。売掛金管理を効果的に行うためには、明確な方針と手順が必要です。
クレジット承認
売掛金を正しく管理するには、まず、どの種類のアカウントがあなたのビジネスで信用承認を受けているかに関するポリシーから始める必要があります。あなたはクレジットアカウントを要求しているアカウントを開設するために特定のクレジットスコアを要求している任意の潜在的なビジネスの信用チェックを実行することを選択することができます。あなたがビジネスに売っているのであれば、人がビジネスに携わっている時間の長さを引受プロセスの一部にすることも賢明です。どのような口座でも厳格な信用限度が賢明であり、あなたは新しい口座をより低い金額に制限することを選択することができます。
加齢分析
滞納している顧客による金銭的損失のリスクを防ぐためには、売掛金すべての経過日数を監視するための手順を用意する必要があります。エイジングでは、アカウントの年齢、通常は日数を調べます。アカウントの経過日数を30日単位で測定するのが一般的ですが、もっと短い期間を使用することもできます。特定のアカウントが常に支払い条件を超えている場合は、それらのアカウントのクレジット条件の変更を検討する必要があります。
収集プロトコル
あなたはあなたが滞納した口座を集めるために従う方針を持っていなければなりません、そしてあなたは例外なくそれに固執する気がある必要があります。 30日以上経過したアカウントに電話をかけるとビジネスに最適な場合があります。アカウントが古くなるにつれて電話や手紙が頻繁に使用されるようになります。口座が古くなった後は、口座を徴収機関に引き渡したり、少額裁判所で訴訟を起こすなど、より積極的な手法を使用することを検討する必要があります。収集ポリシーを一貫して実装するようにしてください。
販売プロセス
特定の事業主は、あなたの事業にはコレクションの問題はないと言っているかもしれません - それは販売の問題しか持っていません。つまり、あなたの顧客、または特定の顧客グループが請求書の支払いに問題を抱えている場合は、このグループであなたの販売方法を評価する必要があるかもしれません。あなたはあなたの顧客の特定のセグメントを信用販売から制限するか、またはより大きい頭金を要求する必要があるかもしれません。あなたがクレジット販売のためのあなたの確立された手順を怠るような販売をしたいという欲求にそれほど巻き込まれないでください。あなたは理由でこれらの手順を整えました。
