非営利団体のための広報活動の仕方非営利団体の視認性が高ければ高いほど、より多くの助成金が集まり、より多くのコミュニティからの支援が得られます。非営利団体の広報担当者はどのようにしてこの課題に対処しますか?
あなたが必要とするアイテム
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計画書
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メディアキット
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ボランティア
何よりも - 内部的にも外部的にも通信します。あなたの「内部の」公衆 - 非営利団体の人々 - が、通常予算が限られているときにPR担当者を雇うことの利点を見ていることを確認してください。
組織内の全員が組織のミッションステートメントを理解していることを確認します - そしてあなたの仕事の大部分はそのミッションステートメントを地域社会で活気づける手助けをすることです。
あなたの計画を書いてください。これは、非営利団体の世界でPR担当者としてできる最も重要な仕事の1つです。計画書を作成したら、そのコピーを組織の全員(取締役会を含む)に渡します。
メディアキットと付帯資料を準備します。実行する準備が整ったら、プレスリリース、ファクトシート、組織の付随資料、および一般の人があなたの使命を理解できるようにするその他の読み物を用意することができます。
あなたのメディアとコミュニティのリストを作成してください。あなたの地元のメディアを調査してください。メディアが人々と接触することを知るようになる。自己紹介をした手紙を送って、一対一のミーティングを求めましょう。知名度の高いコミュニティリーダーを調査し、彼らと同じようにします。あなたがこれらの人々を知っていればいるほど、あなたはあなたの組織について書かれたより良いストーリーを得るでしょう。
あなたの組織の講演者とツアープログラムのためにあなたのボランティアのグループを集めなさい。ゲームの名前は可視性であることを忘れないでください。これは、組織の代表者、通常はスタッフのメンバーがいる場合に非常に簡単に達成できます。申し込む人たちが、なじみのない話す環境に慣れていて、すぐに話すことやツアーに対応できることを確認してください。
自分の取締役会を紹介してください。彼らにあなたの信任状を書いた手紙を書き、あなたの計画とあなたのPRの使命を伝え、そして最も重要なこととして彼らの助けを求めてください。
ニュースレター、Webサイト、印刷物でのPSA(Public Service Announcement)、ラジオ、テレビなど、社内外のコミュニケーションツールの方法の概要を説明します。これはあなたをあなたの計画に直接戻すはずです。
あなたの成功を測ります。あなたの努力のすべてが成果を上げたかどうかを確かめるためにあなた自身に合理的なスケジュールを与えなさい。特に最も明白な結果、つまり助成金の増加や寄付のようなものに注意を払いましょう。それはあなたの仕事の結果です。