あなたの非営利団体（NPO）を発展させるか、あなたの努力を賄うために助成金を申請するとき、あなたはあなたの使命、ニーズと非営利組織としての期待を文書化する整形式のビジネス提案を書く必要があります。この提案は、組織を立ち上げ、必要な資金援助を受けるための鍵です。ビジネス提案を成功させるには、多くの時間、研究、そして忍耐が必要です。
あなたの組織を紹介するカバーレターから始めましょう。これは伝統的なビジネスレターフォーマットでフォーマットされるべきであり、可能ならばプロの会社のレターヘッドでフォーマットされるべきです。自分自身とあなたのNPOを紹介し、あなたがこの提案をレビューのために提出していることを発表します。組織としてのあなたの使命声明と、あなたが資金を求めているものについて簡単に説明してください。
エグゼクティブサマリーまたはカバーページを含めることもあります。このステップは任意選択であり、事業提案を検討する機関の裁量次第です。これには、NPOの名前、組織の一文の使命声明、住所と連絡先の情報、要求されている金額、そしていくつかの基本的な予算の概要図を記載するべきです。
文書の冒頭にある目次を使用して、提案を整理してください。参照しやすいように、各ページに番号を付けて見出しを付けてください。必要に応じて文書を編集および修正し、文法上および誤字上の誤りがないことを確認します。可能であれば、プロポーザルの編集者を雇ってあなたの提案を見直してください。間違いのない提案はあなたのNPOに正当性を追加するでしょう。
組織のニーズに関連する資料で提案の本文を構成します。あなたが代表するNPOの目的と、このグループの人々に利益をもたらすためにあなたがどのように割り当てられた資金を使うのかを概説します。あなたの議論を支持するために関連がある時はいつでも、調査統計、グラフと実例を使って、記述的で徹底的にしなさい。
豊富な金額の詳細、あなたがどれだけの資金を必要としているか、そしてこの資金がどこに向かっているのかを概説します。可能であれば、1会計年度またはそれ以上の会計年度の項目別予算を提示してください。この予算の1ドルが非営利団体の成功に不可欠であることをあなたの提案で表現してください。あなたが宿題を費用比較による物資の分析で終えたことを示しなさい。
あなたのNPOスタッフとプロジェクトの個々のメンバーを紹介してください。あなたの提案を使って、これらの特定の人々やプロジェクトがあなたのターゲットオーディエンスに直接どのように貢献したかを定義しましょう。これはあなたの組織に顔を当てるのを助け、提案をレビューしている機関があなたのNPOがする仕事との関係を形成することを可能にします。
あなたの事業提案をあなたのプロジェクトの恩恵を示す固い数字で裏付けましょう。これはあなたの仕事への表、ケーススタディそして個人的な証言を含むべきです。 NPOを立ち上げたばかりの場合は、この情報がない可能性があります。これはあなたがあなたの主張を支持するであろう同様のプログラムと統計データを見つけるためにあなたは広範囲の調査をしなければならないであろうことを意味します。
