Aurora Universityによると、職務記述書には「特定の職務の目的、義務、責任、仕事、および関係を説明する」と書かれています。明らかな目的はあなたの潜在的な応募者にポジションが利用可能であることと仕事の性質が何であるかを知らせることですが、仕事の説明も法的および組織的な目的を果たします。
外部
外部の職務内容説明書は、応募候補者に投稿するものです。それは仕事の役職と本質的な機能をリストします、義務と責任を概説します、そして、部門全体の責任と仕事の上司の地位のような管理情報を含むかもしれません。それはまた技能、教育および経験を含む必要な資格をリストアップするべきです。ほとんどの社外職務の説明には、その役職に提供される給与と手当が示されています。それらは簡単である必要がありますが、それらはまたあなたが資格のない人々からのアプリケーションであふれないように具体的であるべきです。
一般的な
一般的または一般的な職務の説明は、広い意味で職務を説明します。組織の規模と組織内の類似した職種の数に応じて、部署長が一般的な説明をテンプレートとして使用して、自分の権限の範囲内で職務に関するより具体的な説明を作成することができます。しかし、Poindexter Consulting Groupは、一般職務明細書が、米国障害者法を施行する雇用機会均等委員会に問題を抱える可能性があると警告しています。この法律は、雇用主が仕事の「本質的な機能」を果たすことができる資格のある障害者を差別しないことを義務付けています。一般的な説明で本質的な機能が何であるかを詳述していない場合は、差別のように見えるかもしれません。
さらに、政府は雇用主が平等な給与と残業の機会に関する法的ガイドラインに従っていると判断するために職務明細書を使用しています。組織が政府の監視下に置かれている場合、賃金や時間を指定していない一般的な説明はあなたを保護しません。
内部
Grand Roads Executive Searchの調査会社によると、内部の職務明細書には外部の職務明細書と同じ情報が含まれていますが、より正確な詳細情報が含まれています。管理情報には、たとえば、役職の監督者の名前と役職が含まれます。より高いレベルの仕事の内部的な説明は、仕事の保有者がどれだけの収入を生み出すことが期待されるか、彼女が監督またはサービスを提供する顧客またはアカウントの数、または管理する従業員の数などの測定基準を列挙する。よく書かれた、徹底した職務説明書は、人事が適切な人を雇うことができるように、誰もが自分の立場に対する期待を知っていることを確実にします。期待です。
