デイケアのための簿記係の義務は、他のサービスベースのビジネスのための簿記係のものとまったく違っていませんが、責任はかなり大きいです。デイケアは税金の目的のために子供の両親に全年度の領収書を渡すことを要求されるので、取引を正確に記録するためにより細心の注意を払わなければなりません。
税務上の義務
デイケア事業には独特の性質があるため、特に保護者が年末に税金から子育てのために支払う金額を差し引く場合、簿記係は各顧客から支払われる金額を正しく取得する必要があります。デイケアが学校の介護の前後に申し出るならば、そのサービスだけのために払われるすべての量の記録は保たれなければなりません、そして、レシートは送られます。
給与支払義務
給与計算書類を作成するとき、デイケア簿記係は提供される会計ソフトウェアまたはIRSと州のウェブサイトで見つけられる税テーブルを使います。簿記係はElectronic Federal Tax Payersサービスを使用し、各支払期間に941回の支払を完了する必要があります（これは、会社の社会保障、メディケア、および連邦源泉徴収に対する従業員の拠出金と同様です）。 、www.eftps.comと入力し、会社のEINとPIN番号を入力します。
四半期ごとに、デイケア簿記担当者はフォーム941を提供し、それをIRSに郵送する必要があります。 Form 941フォームは、各給与計算期間に行われた合計941の支払いになり、各四半期に署名して郵送する必要があります。簿記係はまた、会計ソフトウェアから計算された支払いを行い、四半期ごとに連邦失業税（FUTA）を送付する必要があります。これらの要件に加えて、四半期ごとに簿記係は州の失業税のフォームにも記入する必要があります。 （須田）
日々の義務
デイケアの簿記係はすべての顧客が時間通りに支払っていることを保証するためにすべての売掛金を追跡し、建物、光熱費および他の毎月の請求書が時間通りに支払われることを確実にするためにすべての買掛金を追跡しなければならない。毎月、銀行口座とクレジットカードの明細は、銀行およびクレジットカードの明細書を会計ソフトウェアと比較し、銀行/クレジットカードの明細書が会計ソフトウェアと一致していることを確認して調整する必要があります。
すべてのハードコピーが検査および監査に利用できることを確認するために、キャンセルされた小切手、仕入先からの請求書のコピー、および経費からの領収書が毎週提出されます。
法的要件
簿記係は、教師と子供の法定比率を考慮しながら、子供1人当たりの収入の分析を完了します。州法により、各州で比率は異なります。簿記係はこの情報を使用して、教員ごとに教員を増やしたりコスト分析を実行したりするための計画を立てる必要があります。
財務上の義務
その他の職務には、すべての小切手と現金の支払い、それらを売掛金として記録すること、および銀行に配達するためにすべての合計を二重チェックするデイケアオーナーのための入金伝票に記入することが含まれます。支払いの領収書は毎月印刷され、各顧客に渡されます。
損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー予測を含む月次財務報告書の印刷、小額現金基金の記録の維持、および支払われたすべての費用について基金を返済するための領収書の保管も、一般的に仕事の一部です。
