経費明細書とは何ですか？

経費明細書は、雇用主からの返済を要求する際に、従業員が経費を明細化する方法を提供します。経費明細書は雇用主にも企業にも同様に利益をもたらしますが、多くの組織は従業員がお金を使うときに裁量権を行使することを奨励しています。

定義

メリーランド大学によって提供されたクイックガイドによると、経費明細書は経費を分類する金融取引の詳細です。企業は通常、出張中に個人資金を使用する従業員に返済するために経費計算書を使用します。

利点

経費計算書により、従業員は会社の事業中に発生した経費の払い戻しを迅速かつ正確に要求することができます。ビジネスの観点からは、経費明細書は、組織が、払い戻しできない費用や払い戻しプロセス中の過払いを従業員に払い戻さないことを保証します。

ポリシー

多くの会社は、従業員の支出および払い戻し請求を導く経費計算書ポリシーを提供しています。人事部のWebサイト、Employee-Handbookによると、経費明細書の方針にはいくつかのガイドラインがありますが、組織は個々の従業員に購入時に慎重を期すことを奨励する必要があります。