「簿記係」および「会計係」という用語は、ビジネスではしばしば同じ意味で使用されます。簿記係と経理担当者の職務は、会社ごとに大きく異なる場合があります。しかし、簿記係はしばしば複数の会社のために本を保管している独立した請負業者を指します、一方、会計係は1つのビジネスだけのために働きます。
用語
「簿記係」や「会計係」の定義はありません。どちらの用語も、ビジネスの取引を記録し、それらの取引を要約した財務報告を作成する、財務スキルを持った人を指します。実際には、簿記係は多くの場合、中小企業にパートタイムでサービスを提供する外部サプライヤです。会計担当者は、大企業の中では常勤の役職です。会計担当者は、会社のために本の仕事をすべて行うことも、1つの特定分野に特化することもできます。
簿記係の義務
中小企業で働く簿記係は、しばしば事業主に直接報告します。彼は、毎日の取引報告から毎月末の財務諸表の作成に至るまで、あらゆることを頻繁に行います。簿記係は会社の請求を行い、支払いの領収書を処理して未払いの明細書を発行することがよくあります。銀行取引明細書に表示されるすべての取引が確実に記録されるように、簿記係は銀行取引明細書の値を会計システムに記録されている値と照合します。
会計係の職務
経理担当者は、主任会計士の監督の下で勤務し、従業員として直接会社に勤務します。店員は、経費、小口現金および現金受領の会計処理など、毎日の取引報告に焦点を当てています。経理担当者はまた、支払手形および売掛金を監視して、いつ請求書を支払うべきか、およびいつ顧客の回収を行うべきかを会計担当者に警告する。経理担当者は毎月末に試行残高を作成することがよくありますが、通常、外部に配布される財務諸表を作成するのは会計士です。
年末会計プロセス
会社の会計年度末には、その年の他の時期には発生しないいくつかの特定の会計タスクがあります。これらのタスクに対する責任は、会社の組織構造に応じて、簿記係/経理担当者または主任会計士のどちらかに委ねられます。年度末タスクには、当年に属するがまだ請求されていない費用を計上するための見越取引の登録が含まれます。会社が設立された場合は、法人所得税負債を計算し、帳簿に記録する必要があります。また、年間の棚卸検数の結果によって、在庫と売上原価のバランスが調整されます。最終的な財務諸表は、会社の所有者および投資家に提供され、銀行や他の債権者などの外部ユーザーに配布される可能性があります。
