資産は、ビジネスにとって将来的な経済的価値を持つ会社によって管理されているリソースとして存在します。固定資産は、土地、機械、設備、建物、家具などの項目で構成されています。企業は、固定資産の購入および使用を記録するために、有形固定資産として知られるアカウントを使用することがあります。会社の貸借対照表に固定資産が表示されます。他の資産と同様に、固定資産には通常の借方残高があります。つまり、固定資産の借方に記入すると、固定資産勘定の金額が増えます。会社は、資産の実際原価に対して固定資産の借方に記入する必要があります。固定資産は、会社の帳簿に何年間も表示され、1年または2年の間に消費されることはありません。
資産が会社の固定資産の定義を満たしていることを確認するために、会社の資本化制限の要件を確認します。資産を固定資産として記録するために必要な資本化制限は、企業によって異なります。企業によっては、固定資産に500ドル以上の価値を要求することがありますが、他の企業では固定資産に5000ドル以上の価値を要求することがあります。
一般仕訳帳に、固定資産の購入が発生した日付を記入します。取引先の請求書から取引の日付を見つけます。固定資産の購入日は、資産を減価償却する目的で重要性を増しています。
固定資産勘定への借方を記録します。固定資産の正確な名前を書きなさい。たとえば、固定資産の名前を示すには、「オフィス家具」や「土地」と書きます。固定資産の金額を、サプライヤの請求書に記載されている金額と一致させます。サプライヤの請求書を、会社の他の重要な請求書やビジネス文書とともに維持します。
マッチングクレジットをドラフトします。会社が固定資産のために現金を支払う場合、現金が資産の支払に使用されたことを示すために現金口座に貸方記入します。これは、会社の現金勘定が減少したことを示しています。会社がクレジットで固定資産を購入した場合は、支払手形未払金にクレジットを書き込みます。支払手形に対する貸方は、会社が債務を支払う義務を高めます。支払手形の代わりに、固定資産のローンを1年以内に返済する必要がある場合に支払われるクレジットカード。
