あなたが財務諸表を数行に減らしただけであれば、会計は簡単でしょう。今月のお金、使われたお金、これが残されたもので、これが私たちの資産の価値です。単純ですが、あまり有益ではありません。会計の原則の中には複雑なものもありますが、勘定科目の分類は基本的なことです。さまざまな種類の負債、収益、資産に対して異なる勘定科目を作成することによって、会計は会社に関するより多くの情報を提供します。そのため、元帳と財務諸表は、役員、投資家、および貸し手にとってより便利になります。
会計管理での記録
会計では、コピー用紙の購入から100万ドル相当の在庫の販売まで、すべての取引が会社の元帳になります。会計で記録することの意味は、取引を書き留めることで物事を正確に保つことです。企業の経営陣は、企業の業績と、それが支出を上回る収益を上げているかどうかを確認できます。投資家や貸し手は、本や財務諸表を確認して、会社が自分たちのお金で信頼できるかどうかを判断できます。
トランザクションを記録するための最も簡単な方法は、それを異なる勘定分類を調整しながら、それらを会計ジャーナルに書き込むことです。たとえば、あなたに500ドルを支払う顧客が請求書を支払うと、それは2つのクラス、売掛金（現在500ドル小さい）と現金（500ドル大きい）に影響します。トランザクションが発生するたびに入力するのは時間がかかり、間違いの可能性が高まります。会計ソフトウェアを使用すると、会社が仕入先請求書を受け取ったとき、または給与が支払われたときに、簿記担当者はソフトウェアに簡単に記録できます。ソフトウェアは自動的に適切な口座分類を借方記入または貸方記入します。
勘定の分類は、会計をより複雑にしますが、より有益で詳細なものにします。ある意味では、会計処理が簡単になります。会社のコンピュータ用のコンピュータソフトウェアの大規模なライブラリを購入したとします。すべてのソフトウェアは、固定の無形資産です。ソフトウェアの年齢による価値の喪失について減価償却費を請求する場合、すべてのソフトウェアがほぼ同じ割合で減価償却する必要があります。すべてのプログラムを1つの資産分類に記録すると、減価償却をクラス全体に簡単に適用できます。
勘定の分類
あなたの口座を分類することはあなたの元帳と財務諸表の異なるカテゴリーにあなたの財政を集約します。それはあなたの記録をいくつかの広い分類に分けます。
- 資産勘定： このリストには、土地から現金、特許など、企業の有形固定資産が含まれています。
- 負債勘定これらには、買掛金、住宅ローン、ローン、その他の未払いの請求書など、会社が負っているがまだ支払っていない金額が含まれます。
- 資本金または所有者の資本勘定 これは、所有者、所有者、または株主が事業において所有している所有権です。資産の価値と借金の額に応じて出資額は増減します。
- 引き出し口座： これは個人的な使用のために事業主によって持ち出されたお金をカバーします。これには、パートナーシップ内の抽選勘定と企業内の配当勘定が含まれます。
- 収益勘定： これらは、商品またはサービスの売上からの収入を報告および追跡します。また、ローンや投資からの収入など、営業外収益も含まれます。
- 経費アカウント： これには、給料、家賃、賃金、物資、その他の支出が含まれます。
勘定科目の分類はもっと詳細になります。たとえば、資産分類は、資産勘定をいくつかのサブカテゴリに分類します。
- 現金： これには、当座預金口座、預金口座、および会社の小額現金に含まれるものが含まれます。
- 売掛金： あなたが厳密に現金ベースであなたの会計を実行しない限り、あなたはあなたがそれを受け取るときではなく、あなたがそれを稼ぐときにお金を報告します。顧客に1,500ドル相当の在庫を販売したとしますが、30日間支払います。あなたがそれを得るとすぐにあなたは1,500ドルを報告します。損益計算書では収益として、貸借対照表では売掛金（資産）として分類されます。
- 在庫： このカテゴリには、販売用商品、一部完成品、および原材料が含まれます。
- 固定資産： この資産分類は、あなたが購入するものをカバーします。例えば事務用品とは異なり、資産は長期にわたって保有されます。固定資産の例には、コンピューター、自動車、家具、建物および土地が含まれます。
分類はまた、資産を現在および長期のカテゴリーに分類します。流動資産は来年中に使い果たされるものです。長期資産は向こう12ヶ月を超えて続きます。会計士はまた、有形資産と無形資産を別々に分類します。有形資産には、トラック、3Dプリンター、在庫などの物理的な品目が含まれます。無形資産は、特許、著作権、顧客のれんなどの非物的財産です。
分類と財務諸表
会計管理に記録することのもう1つの意味は、元帳に記録されたデータが最終的に財務諸表の基礎になることです。 3つの財務諸表は、会社の財務記録をさまざまな方法で統合し、アカウントをさまざまな方法で分類します。
貸借対照表には、資産、負債、および自己資本の3つの大きな会計クラスがあります。これは、資産から負債を差し引いた後に残されるものです。勘定の分類では、通常、さらにそれらを利益剰余金、売掛金、短期負債および長期負債などの項目に分類します。貸借対照表ですべての可能な資産分類または負債分類を使用する必要はありません。たとえば、あなたの会社が無形資産を一度も持ったことがない場合、これを指摘するために「無形資産：$ 0」と書く必要はありません。会社の資産と負債を比較することによって、貸借対照表は事業の財務の健全性のスナップショットを与えます。
損益計算書は収益性を示しています：会社は毎月どのくらいの収入をもたらしますか？損益計算書の分類には、売上収益、売上原価、営業外収益が含まれます。営業外収益は、利子、家賃および配当収益などのクラスに分類できます。このようにして収益の分類を細かく分類すると、基幹業務から得た収益と優れた投資から得た収益を区別できます。あなたの会社にお金を入れることを考えている人は、あなたの製品やサービスがお金を稼ぐかどうかを知りたがっているので、それは他の源からその収入を区別するのを助けます。
現金取引のみを記録する企業は、キャッシュフロー計算書を必要としません。損益計算書では現金ではなく、売上と購入が記録されるため、発生主義会計を使用する企業には1つが必要です。会社に出入りする現金の量を追跡することは、会社がローンの支払いをするのに十分なお金を持っているか、給与をカバーするのに十分であるかどうかを示します。流入する現金が収入を大幅に下回っている場合、同社は売掛金の回収をうまく行っていない可能性があります。キャッシュフローの分類には、投資からの現金、事業からの現金および資金調達からの現金が含まれる。
元帳での勘定の分類は、経理部門が財務諸表を作成するのに役立ちます。資産の売買が適切に記録されている場合は、貸借対照表に報告する必要がある資産分類が見やすくなります。
勘定科目表は、元帳を財務諸表に変換するための重要な部分です。チャートは、総勘定元帳で使用されているすべての勘定科目の一覧で、各勘定科目を番号で識別します。会計ソフトウェアは、チャートを使用して、貸借対照表の作成に含める必要がある収益、普通株式、現金、減価償却などの勘定を識別します。
あなたのアカウントのためにチャートを作成するとき、あなたが数年間それを変更する必要がないようにそれをセットアップしてください。たとえば、建物を所有していなくても、来年購入する予定がある場合は、その資産クラスをチャートに含める価値があります。使用予定のないクラスは含めないでください。あなたのビジネスがサービスを提供していて在庫がない場合、例えばチャートに在庫分類を含める意味がありません。ごく少量しか含まれていないアカウントがある場合は、それらを他のアカウントクラスにロールインできるかどうかを確認してください。それはチャートが過度に複雑になるのを防ぎます。
